Liebe Freelancer,
Wir sind ein WEG-Verwalter und kümmern uns ausschließlich um den technischen Teil, nämlich die tägliche und planmäßige Instandhaltung. Den administrativen Teil übernehmen wir nicht. Wir möchten hierfür eine Animation mit Voice-over erstellen lassen.
Die technische Verwaltung hat 3 verschiedene, sehr wichtige Aufgaben, die ich hervorheben möchte. Wir bitten hierfür um jeweils ein separates Kapitel (Animation) und eine Gesamtversion, in der diese drei aneinandergereiht sind.
1) Tägliche Instandhaltung. Leckagen, stillstehende Aufzüge etc.Wir tun nur das, worin wir gut sind, und das ist der technische Bereich.
Der persönliche Ansatz schafft Klarheit und Verständnis. So kommt der Klempner und nicht der Dachdecker, um ein Leck zu beheben. Unsere App, die wir speziell entwickelt haben, um einfache Reparaturanfragen, Schlüsselanfragen und Namensschilder einreichen zu können.
2) Planmäßige Instandhaltung. Dies kann sehr viel umfassen, also auch energetische Sanierung.
- Jährliche Inspektion (TÜV-ähnlich) und mithilfe des MJOP (Mehrjährigen Instandhaltungsplans) wird die durchzuführende Instandhaltung ausgearbeitet.
- Was werden wir tun = Leistungsverzeichnis. Beschreibung der erforderlichen Arbeiten, damit Äpfel mit Äpfeln verglichen werden können und dies auch dazu dient, den Vorstand und seine Mitglieder zu informieren.
- Suche nach Auftragnehmern mithilfe des genehmigten Leistungsverzeichnisses.
- Bewertung von Angeboten und Beratung des Vorstands und seiner Mitglieder.
- Verhandlung des besten Angebots.
- Begleitung der Ausführung, um sicherzustellen, dass wir das erhalten, was mit dem Auftragnehmer vereinbart wurde.
- Abnahme und Überwachung der Wartungsfristen - Garantie.
3) App.De Spil hat eine App entwickelt. Über diese App können WEG-Mitglieder Reparaturanfragen an De Spil melden und werden über den Status ihrer Anfrage auf dem Laufenden gehalten. Die App enthält auch Mitteilungen über Wartungsarbeiten am Gebäude. Die App kann im Google Play Store (Android) und im Apple App Store (iPhone) unter dem Suchbegriff heruntergeladen werden: ‘De Spil Bouwbegeleiding en VvE- beheer’
Was ich gerne zeigen würde
- Benutzerhandbuch
- Wie und wo herunterzuladen / zu erhalten
- Zeigen, wie die App funktioniert, welche Möglichkeiten;
- Reparaturanfrage
- Schlüsselanfrage
- Ich werde umbauen
- Namensschild
- Ich möchte ein Angebot (Mitglieder nutzen unser Netzwerk bei der Suche nach Handwerkern)
Vor Beginn der planmäßigen Instandhaltung informieren wir die Mitglieder, wann und was ausgeführt wird.
Wir senden Benachrichtigungen, wenn etwas Wesentliches gestört ist, zum Beispiel ein Aufzug. Die Mitglieder können dies berücksichtigen, indem sie den anderen Aufzug benutzen. Oder bei Wartungsarbeiten an der Druckerhöhungspumpe, wodurch das Wasser vorübergehend abgestellt ist.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Angebote.
