VA / Online-Marketing- & Vertriebsunterstützung (2–3 Stunden pro Woche)

Auftrag: VA / Online-Marketing- & Vertriebsunterstützung (2–3 Stunden pro Woche)



Mahé Marketing & Advies ist eine wachsende Online-Marketing-Agentur. Die nächste Phase des Unternehmens erfordert mehr Struktur, Wiederholbarkeit und planmäßiges Wachstum. Das Ziel dieser Rolle ist es, bei der strukturellen Organisation von Aufgaben und der planmäßigen Realisierung von mehr Verkäufen zu unterstützen, damit das Unternehmen kontrolliert skalieren kann.



Ich suche eine flexible VA / Online-Marketing- & Vertriebsunterstützung, die beim Aufbau von Struktur mitwirkt und gleichzeitig operativ bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten unterstützt. Die Zusammenarbeit beginnt mit 2–3 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zur Erweiterung bei guter Passung.



Das Hauptziel der Rolle ist die planmäßige Organisation und Durchführung wiederkehrender Aufgaben in den Bereichen Prozesse, Marketing und Vertrieb, damit das Wachstum nicht vom Zufall, sondern von festen Arbeitsweisen abhängt.



Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Erfassung und Dokumentation wiederkehrender Tätigkeiten, die Erstellung von Checklisten, Vorlagen und einfachen Arbeitsabläufen sowie das Mitdenken bei Standardisierung und Skalierbarkeit. Ein wichtiger Bestandteil ist die Arbeit im Teamleader CRM, wobei das Ziel ist, Prozesse und Workflows weiter zu standardisieren, Struktur in Leads, Angebote und Kunden zu bringen und das CRM besser im Verkaufsprozess zu unterstützen.



Darüber hinaus umfasst die Rolle planmäßige Vertriebsunterstützung, wie die Überwachung von Angebotsplattformen, die Beantwortung relevanter Anfragen, die Vorbereitung und Ausarbeitung von Angeboten, die Nachverfolgung von Leads und die Pflege einfacher Vertriebsübersichten. Angebote werden innerhalb bestehender Rahmenbedingungen vorbereitet und ausgearbeitet, wobei die Kommunikation mit potenziellen Kunden und Kunden von einer E-Mail-Adresse von Mahé Marketing & Advies aus erfolgt.



Des Weiteren kann die Rolle die Mitarbeit an Aufträgen umfassen, die aus dem Vertrieb resultieren, wie SEO-Arbeiten, begrenzte SEA-Wartung, Website-Anpassungen und andere wiederkehrende Marketingaufgaben bei bestehenden Kunden. Es wird auch erwartet, dass der Mitarbeiter begrenzt kreativ ist und bei der Erstellung einfacher Inhalte, wie Social-Media-Posts oder anderer Äußerungen für Kunden, innerhalb vorab vereinbarter Richtlinien unterstützen kann.



Ein zusätzlicher Schwerpunkt ist die eigene Website. Eine neue Version der Website ist in Vorbereitung und muss weiter ausgearbeitet, optimiert und gewartet werden. Hierbei geht es unter anderem um Struktur, Inhalt, Basis-SEO und Konversion, damit die Website besser zur Positionierung und den Vertriebszielen passt.



Zur Rolle gehört auch die Unterstützung bei der Planung und Skalierungsvorbereitung, wie das Helfen beim Aufbau von Wochen- und Monatsstrukturen, das Bündeln von Aufgaben und die Vorbereitung übertragbarer Arbeitsweisen für zukünftiges Wachstum.



Ich suche jemanden, der strukturiert und planmäßig arbeitet, kommerziell mitdenkt, selbstständig arbeiten kann und Erfahrung im Online-Marketing auf operativer Ebene (SEO/SEA), mit Websites und der Arbeit für mehrere Kunden hat. Die Zusammenarbeit erfolgt auf freiberuflicher Basis. Es wird mit einer Testphase von 1 bis 2 Monaten begonnen, mit klaren Evaluierungszeitpunkten.



Aufgrund der Arbeit mit Kundendaten, Angeboten und internen Prozessen gilt Vertraulichkeit, und es wird erwartet, dass alle Informationen sorgfältig und vertraulich behandelt werden. Es wird eine Präferenz für Kandidaten gegeben, die in der Region Weert und/oder Eindhoven wohnen und/oder arbeiten, damit bei Bedarf eine physische Abstimmung möglich ist.



Der Erfolg dieser Zusammenarbeit wird an mehr Struktur und Ruhe, wiederholbaren Vertriebsaktivitäten, einem konsistenteren Lead-Angebot, besserer Planung und einer besseren Grundlage für Skalierbarkeit gemessen.



Dies ist keine Ad-hoc-Rolle oder temporäre Aufgabe, sondern eine Zusammenarbeit mit der Absicht, strukturell an Wachstum und Skalierung zu arbeiten.