Verwaltungsmitarbeiter Lohnbuchhaltung (Zeitarbeitsbranc

Für unsere Organisation in der Zeitarbeitsbranche suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsmitarbeiter Lohnbuchhaltung, der selbstständig und präzise die Gehaltsabrechnung durchführt und mit den Gesetzen und Vorschriften der Flexbranche gut vertraut ist.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für eine korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohnbuchhaltung gemäß den geltenden Tarifverträgen, dem Arbeitsrecht und den aktuellen Vorschriften, einschließlich der Verpflichtungen bezüglich des SNA-Gütesiegels und der Gleichbehandlung bei der Entlohnung (WAS/WAB und Entleihvergütung).

Sie arbeiten eng mit HR, Planung und der Geschäftsleitung zusammen und sind ein wichtiges Bindeglied bei der Gewährleistung von Compliance und Qualität.

Was sind Ihre Aufgaben?

Verarbeitung und Kontrolle der Lohnbuchhaltung für Zeitarbeitskräfte und interne Mitarbeiter

Anwendung von Tarifverträgen (wie ABU/NBBU) und korrekter Phasen- und Lohnsystematik

Prüfung und Anwendung der Entleihvergütung und Gleichbehandlung bei der Entlohnung

Verarbeitung von Lohnänderungen, Rückstellungen, Zuschlägen und Vergütungen

Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Kommunikation mit externen Parteien (z.B. Steuerberater)

Unterstützung bei Audits und Kontrollen für das SNA-Gütesiegel

Erkennung von Änderungen in Gesetzen und Vorschriften und deren korrekte Implementierung

Überwachung von Akten und Personalverwaltung

Pflege des Kontakts mit Zeitarbeitskräften und Kunden bezüglich lohnbezogener Fragen

Wen suchen wir?

Wir suchen einen Kandidaten mit:

Mindestens MBO+/HBO-Niveau (entspricht etwa einer abgeschlossenen Berufsausbildung mit Weiterbildung / Fachhochschulreife)

Nachweisliche Erfahrung in der Zeitarbeitsbranche (Voraussetzung)

Erfahrung in der Lohnbuchhaltung gemäß Tarifvertrag und aktueller Gesetzgebung

Kenntnisse der ABU/NBBU-Tarifverträge sind ein großes Plus

Erfahrung mit oder Kenntnisse des SNA-Gütesiegels und Compliance-Verpflichtungen

Gute Kenntnisse der Entleihvergütung und Gleichbehandlung bei der Entlohnung

Starkes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise

Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen (z.B. NMBRS, Loket, Easyflex oder vergleichbar) ist von Vorteil.