Website-Update einer Wohltätigkeitsstiftung

Liebe Freelancer,



Unsere Stiftung ist eine Organisation, die benachteiligten Kindern in Indonesien hilft, zur Schule zu gehen. 

Die Entwicklung von www.***.org wurde vor einigen Jahren (ca. 2012) von einem Entwickler durchgeführt. Danach fand keine Wartung mehr statt. Alles wurde auf der UMBRACO CMS-Plattform entwickelt.



Ziel

Wir möchten die Website gerne aktualisieren, damit der alte “Ballast” entfernt wird und die Website so funktioniert, wie sie soll.

Dazu haben wir die Anforderungen in 2 Teile unterteilt, nämlich den technisch/funktionalen Teil und den kosmetischen Teil.



Teil 1: technisch/funktionales Umbraco

Die folgenden “Must-have”-Änderungen möchten wir gerne umsetzen:

• Dass der Benutzer sein Passwort selbst zurücksetzen und einstellen kann;


• Im CMS wurde eine Baumstruktur für die Kinder erstellt. Unter dem Knoten “Kinder” wurden “Warteraum” und “Gesponserte Kinder” angelegt. Hier möchten wir gerne “Abgeschlossen” hinzufügen (bereits hinzugefügt). Funktional sollen die Kinder jedoch für den Spender sichtbar bleiben, falls das Kind zugeordnet war. Auch diese dritte und neue Gruppe von Kindern soll auf der Website sichtbar sein.

Menü “Kinder”

• Es gibt verschiedene Schulzeugnisse unter der Überschrift “Sonstige Dokumente” im CMS und umgekehrt. Beim Anlegen muss man nämlich aus 3 “Dokumententypen” wählen, nämlich Dokument, Bild und Schulzeugnis. Dies ist für den Spender nicht übersichtlich. Im Nachhinein kann dies nicht angepasst werden. Dies sollte jedoch möglich sein. Auch die Reihenfolge ist störend. Fügt man ein altes “Schulzeugnis” hinzu, erscheint es ganz unten. Dies sollte sortiert werden.


• Alle Kinder am besten auf einem Bildschirm, wobei der 1. Abschnitt der “Warteraum” ist, der 2. “Gesponserte Kinder” und der 3. “Abgeschlossene Kinderpatenschaften”. Mit einem Filter oben rechts kann die Auswahl schnell eingegrenzt werden. Kein Menü mehr.


• Eine deutlichere Call-to-Action, um ein Kind aus dem “Warteraum” zu sponsern. Es sollte jedoch klar angegeben werden, dass dies erst nach Genehmigung der Stiftung vergeben werden kann (es kann zu Fluktuation kommen), aber dann ist der Spender zumindest gewonnen.

Teil 2: kosmetische Änderungen

Nachfolgend eine Auflistung der Wünsche, um das Erscheinungsbild der aktuellen Website moderner und schöner zu gestalten. Nur der erste Punkt unter “Look and Feel” ist ein “Must-have”. Der Rest ist wünschenswert.

Look and Feel

• Nutzung des gesamten Bildschirms, in voller Breite, responsives Design, die aktuelle Website basiert auf der alten üblichen Breite;


• Möglicherweise mehr Fotos auf der Hauptseite einsetzen,


• Bessere Call-to-Action für Spender, die sich anmelden möchten (siehe auch Anmeldeformular).

Anmeldeformular

• Die Anmeldung als Spender vereinfachen. Derzeit steht unten “Formular”. Daten über Eingabefelder sammeln und digital unterschreiben oder ausdrucken lassen, damit man es uns zusenden kann;


• Spenden über https://www.geef.nl/nl/doneer?charity=484 (10% Abzug!), https://www.doneerdoel.nl/ (5% Abzug) oder ein eigenes Spendenmodul. Eventuell eine einmalige Lastschrift? Derzeit erfolgt dies über den Link unten “Online spenden”. Dies fällt nicht ausreichend auf. Zumindest würde “Online spenden” mit einer einfachen Text-/Anleitungsseite zu mehr spontanen Spenden führen.

Downloads

• Bessere Gestaltung zum Hochladen von Dokumenten, die die Transparenz erhöhen, wie Jahresberichte, Handelsregisterauszug etc.

Menü “Stiftung”

• Seite für die Auflistung des Vorstands (5 Personen) einrichten, soll selbst pflegbar sein. Jedes Vorstandsmitglied Foto mit Geschichte/Hintergrund;


• Seite für ANBI einrichten, angeben, was es beinhaltet und die Vorteile für den Spender;

Menü “Nachrichten”

• Früher wurden Inhalte von einer externen Website bezogen, wo Inhalte eingegeben wurden. Dies ist leider nicht mehr verfügbar. Möglicherweise kann eine eigene Nachrichten-Seite eingerichtet werden (optional, abhängig von den Kosten). Alternativ ist eine Integration mit Facebook auch in Ordnung.

Menü “Fotos”

• Ersetzen durch eine übersichtlichere Mediathek, Gliederung nach Abschnitten, die Inhalte mit einem guten Medienslider enthalten. Medien sollten auch Videos sein können, die zum Beispiel auf YouTube/Facebook sind 

Sonstiges

• Es gibt Spender, die gerne über die Website antworten möchten, wäre dies möglich? Zum Beispiel ein Foto von sich selbst zurücksenden wollen.

Wir sind gespannt auf die Möglichkeiten und freuen uns auf Ihre Rückmeldung mit Portfolio und Erfahrung.