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OFFICE MANAGER/PLANER gesucht für Mediawegwijs

Bist du jemand mit viel Durchsetzungsvermögen, strukturierten Fähigkeiten und viel Belastbarkeit? Hast du eine hohe Akzeptanz- und Relativierungsfähigkeit? Bewahrst du einen kühlen Kopf und kannst auch deeskalieren und umdenken? Und hast du Lust, an einem wachsenden Unternehmen mitzubauen?

Dann suchen wir dich! Willkommen bei Mediawegwijs!

Mediawegwijs?
Das sind wir! Ein enthusiastisches, professionelles, sehr kreatives und vielfältiges Team, das Kinder auf innovative, überraschende und kreative Weise mit Medienbildung vertraut macht. Wir haben unsere Expertisen gebündelt, was ein starkes Team schafft, das sich gegenseitig ergänzt und stärkt. Pädagogen, Didaktiker, Bildungsexperten sowie Medien- und Technologiefachleute bilden den festen Kern von Mediawegwijs. Das Ziel von Mediawegwijs ist es, die 'Kinder von heute' auf zukünftige Berufe in 'der Gesellschaft von morgen' vorzubereiten.
Schau dir unbedingt unsere Website www.mediawegwijs.nl an

Wen brauchen wir?
Als Office Manager bist du die verbindende Kraft, du bist das Bindeglied, ein Teamplayer, die Alleskönnerin, hast schnell den Überblick, bist mega proaktiv und auch noch ein echter Menschenfreund. Ja, alle Klischees werfen wir auf. Nicht, weil diese Funktion super klischeehaft ist, im Gegenteil! Deshalb suchen wir eine erfahrene Office Managerin,
die uns bei allen denkbaren Angelegenheiten unterstützt. Wir sind kreativ und kein Tag ist wie der andere, aber davon lässt du dich nicht aus der Bahn werfen.

Du darfst die rechte Hand der Geschäftsführung sein, organisierst die administrativen Angelegenheiten, bist verantwortlich für die Planung, führst administrative Arbeiten durch, hilfst bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Kollegen und hast Spaß daran, über unsere Social-Media-Kanäle nachzudenken und kannst selbst einfache textliche Updates auf der Website schreiben und veröffentlichen. Du bist der erste Ansprechpartner für Kollegen, weißt, wie du die Prioritäten im Griff behältst und hilfst anderen gerne.

Deine Aufgaben:

Erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung
Kontakte zu Schulen pflegen
Planung der Schulen!!
Kontakte zu Fachdozenten
Hilfe bei der Planung des Arbeitsbestands - dafür nutzen wir Trello
Archiv in Ordnung halten - Google Drive und im CRM-System Zoho
Posteingangsverwaltung
Agenda-Management
Alle anfallenden administrativen Aufgaben

Du:
Hast MBO/HBO Arbeits- und Denkweise;
Hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung;
Arbeitest strukturiert, denkst mit den Prozessen mit und bist eine echte Macherin;
Bist mindestens 24 Stunden pro Woche verfügbar;
Beherrschst Excel und Word, Google G-Suite und die Grundlagen von Wordpress;
Bist enthusiastisch, proaktiv und flexibel;
Bist kommunikationsstark, digital versiert und kannst 'politisch korrekt auftreten';
Hast Affinität zur Bildung, das ist natürlich ein Plus!
Bist auf der Suche nach einem Job mit kurzen Wegen, aber großer Selbstständigkeit.

Du kannst auch als Selbstständiger reagieren.

Kontakt:

Ilse Godtschalk
06-54342669
ilse@mediawegwijs.nl
www.mediawegwijs.nl