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Auftrags-ID: 40527

Budget: > € 2000
Veröffentlicht: 26-11-2025
Reaktionen: 0
Ort: Wels, Österreich
Zuletzt geändert: 26-11-2025
Status: Geschlossen
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Stellenangebot „Büromanager“

Für unser dynamisches Medien- und Bildungsunternehmen suchen wir ein Organisationstalent, das für einen längeren Zeitraum als unsere rechte Hand einsteigen möchte.

Wer sind wir?
Wir sind Ilse und Victor. Wir arbeiten in unserem Familienunternehmen: Camera Works.
In diesem Unternehmen produzieren wir unter anderem Filme für Bildungs-, Dokumentar- und Werbezwecke. Die Filmprojekte stammen hauptsächlich aus Victors Hand, in Zusammenarbeit mit Freelancern, die aus ihrer Expertise mitarbeiten.
Zusätzlich sind wir unter dem Banner „Mediawegwijs“ aktiv. Hierbei steht Ilse an der Spitze. Auf leidenschaftliche Weise bringt unser Team von Experten, Gastdozenten und Lehrplanentwicklern Medien- und Technologiebildung an Grund- und weiterführenden Schulen in der Region Amsterdam.
Unsere Tage sehen nie gleich aus. Kontinuierlich suchen wir nach neuen Konzepten und Wegen, um unseren Kunden zu dienen. Aufgrund unserer großen kreativen und flexiblen Fähigkeit ist es für uns eine Herausforderung, zu organisieren und Struktur zu schaffen. In den kommenden Jahren möchten wir jedoch auf Kontinuität und Qualität setzen, ohne in die „Corporate“-Atmosphäre zu geraten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und inhaltlich ein qualitativ hochwertiges Produkt zu liefern. Aus diesem Grund suchen wir jemanden, der diesen Weg gemeinsam mit uns gehen möchte.

Bist du das?
Stehst du fest auf deinen Füßen? Kannst du Prozesse gut erfassen und strukturieren? Siehst du aus deiner Helikopterperspektive, was Priorität hat? Möchtest du deine Einsichten zusammen mit uns in die Praxis umsetzen, zum Beispiel durch die Einrichtung von Systemen, die Schaffung von Übersicht über die Aufgaben auf kurze und lange Sicht und die tägliche Unterstützung bei den eingerichteten Prozessen?
Wir suchen eine praktische, stressresistente Person mit analytischen Fähigkeiten. Du kannst nicht nur gut über lange Linien, Inhalte und Unternehmensstrukturen nachdenken; du kannst auch organisieren, bist administrativ stark und scheust dich nicht, unserer dynamischen Denkweise entgegenzuwirken. Idealerweise hast du Erfahrung mit dem System „Zoho“. Zudem ist eine Affinität zu Medien und Bildung von Vorteil.

Wie funktioniert es?
Wirst du unser Betriebsleiter für 4 Tage pro Woche (32 Stunden)? Deine Verfügbarkeit kann in Absprache festgelegt werden. Idealerweise arbeitest du 4 Tage pro Woche im Büro in Duivendrecht.

Vergütung 2400 Euro zzgl. MwSt. pro Monat
 

Freelance-Aufträge für Office Manager

Assistentin

Geplaatst: 18 Apr
Office Assistant - Administrative and Organizational

Administrative Kraft gesucht

Geplaatst: 10 Jan
Ich suche einen Freelancer, der einen Teil der Verwaltung übernimmt.   Beschreibung der Aufgaben: Das Entgegennehmen von Telefonanrufen, Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie andere administrative Tätigkeiten. Kenntnisse in Excel, Microsoft-Programmen und Windows Mail sind erforderlich. Budget für diesen Auftrag: Ich zahle pro Stunde etwa € 20,- Alle weiteren Informationen:…

Sekretärin für Projektassistenz bei Film-/Foto-Events Unternehmen!

Geplaatst: 10 Jan
Wir sind ein Film- und Foto-Greenscreen-Entertainment-Unternehmen und suchen einen Projektassistenten für 1 oder 2 Tage pro Woche, flexibel nach Bedarf einteilbar. Gerne eine Person, die vollständig in unser Datenbanksystem eingearbeitet werden kann.  Es geht um die Pflege von Mailings an Kunden, die Erfassung der Stunden unserer Freelancer für die Lohnbuchhaltung, das Anrufen von Freelancern,…

Sekretärin

Geplaatst: 6 Jan
  Sekretärin Für unser Sekretariat innerhalb der Abteilung Betrieb suchen wir eine Sekretärin, die die Abteilung vorübergehend verstärkt, da eine Kollegin in den Mutterschaftsurlaub geht. Aufgaben: Terminplanung Bearbeitung der Post (insbesondere E-Mails des Leiters Logistik) Korrespondenz Protokollführung Bearbeitung\\/Abwicklung verschiedener Verwaltungsaufgaben (Urlaubsverwaltung und…

Büroleiter

Geplaatst: 30-12-2025
Gesucht wird ein erfahrener Office Manager für ein Softwareunternehmen in Apeldoorn. Es geht um die Koordination und Abstimmung von 4 Direktoren.  Stichworte sind: stressresistent, ausdauernd, organisatorisches Talent. Bitte um Rückmeldung inklusive Lebenslauf  Mit freundlichen Grüßen, Peter Dingemans, Business Developer.   

Projektmanagementbeauftragter

Geplaatst: 29-12-2025
Auf Basis von temporärer Anstellung Für unseren Auftraggeber suchen wir einen Projektmanagementbeauftragten (Referenznummer 20101063) AufgabenbereichPMO-Rolle im TIR-Programm. Dies ist ein großes Programm zur Integration von ABNAMRO - FBN Retail Aufgaben / Pflichten- Aufbau einer Berichtstruktur und Erstellung von Berichten (Fortschrittsberichte, Meilensteinberichte, Budgetberichte)- Aufbau und…

Senior Project Management Officer

Geplaatst: 27-12-2025

Auf Basis von Freelance-Dienstleistungen

Umfang der Arbeit
Diese Rolle ist Teil eines Teams, das sich dem Management von operativen und Ausführungsrisiken in großen Veränderungsprogrammen innerhalb der Bank widmet. 

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