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Auftrags-ID: 40549

Budget: € 25 bis 40 p.St.
Veröffentlicht: 14-10-2025
Reaktionen: 0
Ort: Linz, Österreich
Zuletzt geändert: 14-10-2025
Status: Geschlossen
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Stellenanzeige “Büromanager”

Für unser dynamisches Medien- und Bildungsunternehmen suchen wir ein Organisationstalent, das für einen längeren Zeitraum als unsere rechte Hand einsteigen möchte.

Wer sind wir?
Wir sind Ilse und Victor. Tätig in unserem Familienunternehmen: Camera Works.
In diesem Unternehmen produzieren wir unter anderem Filme für Bildungs-, Dokumentar- und Werbezwecke. Die Filmprojekte stammen hauptsächlich aus Victors Hand, in Zusammenarbeit mit Freiberuflern, die aufgrund ihrer Expertise mitarbeiten.
Außerdem sind wir unter dem Banner von “Mediawegwijs” aktiv. Hierbei steht Ilse an der Spitze. Auf leidenschaftliche Weise bringt unser Team von Experten, Gastdozenten und Unterrichtsgestaltern Medien- und Technologiebildung an Grund- und weiterführenden Schulen in der Region Amsterdam.
Unsere Tage sehen nie gleich aus. Ständig suchen wir nach neuen Konzepten und Wegen, um unseren Kunden zu dienen. Aufgrund unserer großen kreativen und flexiblen Fähigkeit ist es eine Herausforderung, zu organisieren und Struktur zu schaffen. In den kommenden Jahren möchten wir jedoch auf Kontinuität und Qualität setzen, ohne in die “Corporate”-Atmosphäre zu geraten. Unser Ziel ist es, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten und inhaltlich ein qualitativ hochwertiges Produkt zu liefern. Aus diesem Grund suchen wir jemanden, der diesen Weg gemeinsam mit uns gehen möchte.

Bist du das?
Stehst du fest auf deinen Füßen? Kannst du Prozesse gut erfassen und strukturieren? Hast du den Überblick, um zu sehen, was Priorität hat? Möchtest du deine Einsichten zusammen mit uns in die Praxis umsetzen, zum Beispiel durch die Einrichtung von Systemen, die Schaffung von Übersicht über die Aufgaben auf kurze und lange Sicht und die tägliche Unterstützung bei den eingerichteten Prozessen?
Wir suchen eine praktische, stressresistente Person mit analytischen Fähigkeiten. Du kannst nicht nur gut über lange Linien, Inhalte und Unternehmensstrukturen nachdenken; du kannst auch organisieren, bist administrativ stark und scheust dich nicht, unserer dynamischen Denkweise entgegenzuwirken. Idealerweise hast du Erfahrung mit dem System “zoho”. Außerdem ist eine Affinität zu Medien und Bildung von Vorteil.

Wie funktioniert es?
Wirst du unser Büromanager, für 2 bis 4 Tage pro Woche. Deine Verfügbarkeit kann in Absprache festgelegt werden. Idealerweise arbeitest du im Büro in Duivendrecht.
 

Freelance-Projekte im Bereich Projektmanagement

SAP Rollout Projektmanager (Interim)

Veröffentlicht: 13 Sep
For an international SAP rollout project, we are looking for an experienced interim SAP Project Manager to manage the implementation phase up to go-live. Your tasks: Managing the end-to-end SAP rollout up to go-live. Ensure project governance, reporting, and decision-making processes. Stakeholders from business and SAP implementation coordinate Identify risks early and manage them actively. Close…

Application Manager (m/w/d) mit OpenShift Kenntnissen – Wien, Hybrid

Veröffentlicht: 14 Sep
Ihre AufgabenSie gewährleisten den laufenden und stabilen Betrieb der Applikationen in enger Zusammenarbeit mit dem für den Applikationsbetrieb hauptverantwortlichen Operations Manager.Dabei sind Sie im Rahmen des 2nd Level Supports für die technische Betriebsführung zuständig.Sie verantworten die Analyse, Lösung und Dokumentation von Störungen und Problemen (Incident- und Problem Management,…

Senior Projektmanager PLM (m/w/d)

Veröffentlicht: 15 Sep
Ihre Aufgaben:Leitung eines Projektteams für die erfolgreiche Implementierung eines innovativen PLM-Systems in alle relevanten Ausführungseinheiten, Business Area Funktionen und Standorte weltweitProzessanalyse und -design, von der Anforderungsspezifikation über die Template-Entwicklung bis zum globalen RolloutProaktives Management von Schnittstellen, insbesondere jener, die mit dem gleichzeitigen…

Business Analyst für Portfolio Management gesucht

Veröffentlicht: 9 Sep
We are looking for an experienced Business Analyst (m/f/d) for Strategic Portfolio Management (SPM) for one of our top clients. This is a freelance project that starts ASAP and offers a duration of 12 months, with an option to extend. The work is primarily remote, with the exception of 1-2 days/month on-site in Vienna.   Tasks: Analysis, structuring and documentation of requirements from the…

Freelance Technischer Business Analyst/Projektmanager

Veröffentlicht: 8 Sep
For an exciting project in the field of Cards & Payments, we are immediately seeking an experienced and practically oriented Technical Business Analyst/Project Manager .   Focus areas: Card migrations, scheme changes, 3DS, payment transactions, data & reconciliation, delivery governance Collaboration: Cross-functional coordination with internal teams, service providers, processors…

Senior Business Analyst ServiceNow Strategic Portfolio Management (m/w/d)

Veröffentlicht: 31 Aug
Ein Konzern sucht einen Senior Business Analyst für ein ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) Projekt. Eckdaten:Start: ASAPDauer: 6 Monate (mit Verlängerungsoption)Remote/On-Site: Remote, nur für Workshops (ca. 5x pro Jahr, je 1-2 Tage vor Ort in Wien)Auslastung: 80-100% DEINE CHALLENGE:Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen der Fachbereiche in den Bereichen Demand…

Senior Business Analyst ServiceNow Strategic Portfolio Management (m/w/d)

Veröffentlicht: 31 Aug
Ein Konzern sucht einen Senior Business Analyst für ein ServiceNow Strategic Portfolio Management (SPM) Projekt. Eckdaten:Start: ASAPDauer: 6 Monate (mit Verlängerungsoption)Remote/On-Site: Remote, nur für Workshops (ca. 5x pro Jahr, je 1-2 Tage vor Ort in Wien)Auslastung: 80-100% DEINE HERAUSFORDERUNG:Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen der Fachbereiche in den Bereichen…
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