Access-Lösung in der Cloud erstellen

Liebe Freelancer,



Wir möchten ein Zeiterfassungssystem in Access erstellen. Wir haben 35 Mitarbeiter, die sich von zu Hause aus in einer Umgebung anmelden und dort buchen können sollten.



Globale Spezifikation dessen, was wir wollen:



Organisation

Wir haben 35 Mitarbeiter, die gemeinsam an Aufgaben arbeiten, die für unsere Kunden erledigt werden müssen. Die Aufgaben werden nicht zugewiesen, sondern die Mitarbeiter können sie frei übernehmen. Wir haben Projekte, innerhalb dieser Aktivitäten und die dritte Ebene ist eine auszuführende Aufgabe.

Die für Aufgaben erfasste Zeit muss in Minuten festgehalten werden. Zusätzlich muss bei einer Aufgabe ein Kommentar hinterlegt werden können, der im Export enthalten ist.

Auf der Ebene der Aktivitäten muss eine Sollstunde festgelegt werden können. Die Überschreitung der Norm muss auf irgendeine Weise verwaltet werden können; entweder durch einen Signalton oder durch einen Bericht.



Nachfolgend stakkato die Anforderungs-/Wunschliste



Allgemein

• Gruppen definieren können

• Einfrieren der Zeiterfassung.

• Status 'abgeschlossen' und 'fakturiert'.





Abrechnung

• Abrechnungsinformationen auf höchster Ordnerebene erfassen können.

o Kundendaten (derzeit nicht im Export enthalten)

o Abrechnung Festpreis, variabel

o Budget versus Realität

o Bericht für Überschreitung





Zeiterfassung

• Projekt, Unterprojekte und Aufgaben

• Erfassung der Stunden pro Aufgabe, in Minuten, manuell eingeben

• Informationen zur Aufgabe, Kommentar/Beschreibung, Anhang zur Aufgabe hinzufügen

• Aufgaben duplizieren, Vorlagen erstellen

• Auswahlen nach Projekten, Aufgaben und Mitarbeitern

• Suche nach Aufgaben

• Aufgaben abschließen, nicht rückwirkend

• Zuweisung von Aufgaben an Personen, operative Autorisierung.

• Dashboard-Funktion, Filter definieren können



Planung

• Zeitachse

• Arbeitslast



Autorisierung

• Gruppen erstellen

• Zuweisung von Aufgaben an Personen

• Informationen anzeigen/bearbeiten durch Personen

• Mehr als 2 Ebenen.



Ausgabe

• In Excel/XML?

• Frei definierbar?



Sind Sie derjenige, der dies umsetzen kann? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.