Angebotsanfrage für eine neue Website des Schwimmvereins

Sehr geehrte Damen und Herren,
Unsere aktuelle Website (dolfijnenmiddelkerke.be) ist veraltet und wir möchten sie komplett erneuern und extern vergeben. Wir möchten uns von einer statischen Informationsseite zu einer modernen, interaktiven Vereinsplattform entwickeln.
1. Visuelle Identität & Branding
Die Website soll die Atmosphäre unseres Vereins widerspiegeln. Die Farbpalette soll auf unserer Vereinskleidung und unseren Badekappen basieren: Marineblau und kräftiges Rot mit weißen Buchstaben. Unsere Social-Media-Kanäle (Facebook: Dolfijnen Middelkerke und Instagram: @dmi_dolfijnenmiddelkerke) sollen über einen Live-Feed auf der Startseite integriert werden.
2. Technische Funktionalitäten & Anbindungen
• Anmeldungen & Planung (Assist): Wir nutzen Assist Online für unsere Vereinsverwaltung. Wir möchten die Anmeldetools und Kalender/Planungen von Assist nahtlos über ein iFrame oder eine API in die Website integrieren.
• Dokumentenmanagement & Gesicherte SharePoint-Verbindung: Es soll eine Anbindung an unsere Microsoft 365 / SharePoint-Umgebung erfolgen, um Dokumente (Reglemente, Formulare) anzuzeigen.
• Vereinskleidung (Webshop über externen Link): Wir verkaufen Vereinskleidung über einen externen Partner. Es muss kein Webshop erstellt werden. Wir wünschen uns jedoch eine ansprechende Landingpage, die über einen Button zu unserem externen Vereins-Shop bei JES-Sports verlinkt.
• Interaktive Elemente: Eine Fotogalerie für Veranstaltungen und eine visuelle, virtuelle 'Trophäenvitrine', um unsere sportlichen Erfolge und unsere Historie zu feiern.
3. Spezifische Anforderungen an SharePoint-Sicherheit & Datenschutz (DSGVO)
Da über die SharePoint-Umgebung datenschutzrelevante Dokumente (wie medizinische Atteste, Notrufnummern oder Trainerberichte) zugänglich gemacht werden, gelten folgende strenge Sicherheitsanforderungen:
• Abgeschirmter Mitgliederbereich: Sensible Dokumente dürfen niemals öffentlich von Suchmaschinen (Google) indexierbar sein. Sie müssen hinter einer gesicherten Anmeldemauer (Secure Member Area) platziert werden.
• Rollenbasiertes Rechtemanagement: Der Zugriff muss basierend auf Benutzerrollen konfigurierbar sein (z.B. Vorstand, Cheftrainer, Bahntrainer, Mitglieder). Ein Bahntrainer darf beispielsweise nur spezifische Dokumente sehen, die für seine/ihre Gruppe bestimmt sind.
• Direkte Azure AD / Microsoft 365 Synchronisation: Wir bevorzugen ein Single Sign-On (SSO) oder eine direkte Synchronisation zwischen den Website-Konten und unserer Microsoft 365-Umgebung, damit Rechte zentral in SharePoint verwaltet werden können und Daten nicht lokal in WordPress gespeichert werden müssen.
• Sichere SSL/HTTPS-Verbindung: Die Website muss über ein aktuelles SSL-Zertifikat verfügen und die geltende DSGVO-Gesetzgebung zum Datenschutz einhalten.
4. Rahmenbedingungen
• Erstellung in einem offenen, benutzerfreundlichen CMS (vorzugsweise WordPress), damit unser Vorstand Texte und Fotos später selbst anpassen kann.
• Der Verein bleibt 100%iger Eigentümer des Quellcodes, des Domainnamens und des Hostings.
• Gerne erhalten wir auch einen Vorschlag für einen monatlichen oder jährlichen Wartungsvertrag (SLA) für technische Updates und Backups, mit besonderem Augenmerk auf die Überwachung der Sicherheits-Plugins.
Wir freuen uns auf Ihr unverbindliches Angebot und ein eventuelles Portfolio ähnlicher (Sport-)Projekte.
Mit sportlichen Grüßen,
Der Vorstand des DMI e.V.