Für ein langfristiges Transformationsprojekt bei einem Kunden in Wien suchen wir einen erfahrenen Business Analyst – OneShop Rollout (m/w/d).
In dieser Schlüsselrolle sind Sie maßgeblich für die Erfassung von Geschäftsanforderungen und die Vorbereitung des Unternehmens auf den OneShop-Rollout verantwortlich. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Business-Stakeholdern, IT-Teams und relevanten Fachbereichen. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass Anforderungen präzise definiert, abgestimmt und erfolgreich in funktionale Spezifikationen sowie User Stories überführt werden. Während des gesamten Rollout-Prozesses unterstützen Sie den Kunden durch die Moderation von Workshops, die Koordination von Testaktivitäten, die Identifizierung geschäftsrelevanter Abhängigkeiten und die Sicherstellung, dass alle beteiligten Stakeholder optimal auf die Implementierung von OneShop vorbereitet sind.
Konditionen
Standort: Wien
Start: Ab sofort
Dauer: 12 Monate+ mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 100%
Arbeitsmodell: Hybrid, 2 Tage pro Woche vor Ort in Wien
Projektsprache: Englisch
Ihre Aufgaben- Erfassung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen von Business-Stakeholdern und relevanten Fachbereichen.
- Übersetzung von Geschäftsanforderungen in klare funktionale Spezifikationen, Prozessbeschreibungen und User Stories.
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Konsistenz und Verständlichkeit der Anforderungen sowie deren Ausrichtung an den übergeordneten OneShop-Rollout-Zielen.
- Koordination und Abstimmung von Anforderungen über die Bereiche B2C Portfolio & Go-To-Market, B2C Omnichannel, IT, Security, Operations, Finance und andere relevante Abteilungen hinweg.
- Fungieren als Schnittstelle zwischen Business-Stakeholdern, technischen Teams und dem Projektmanagement.
- Moderation von Anforderungsworkshops, Stakeholder-Meetings und Abstimmungsrunden.
- Unterstützung bei der Priorisierung und Validierung von Geschäftsanforderungen.
- Mithilfe bei der Definition von Akzeptanzkriterien und der Vorbereitung von Testfällen.
- Unterstützung bei funktionalen Tests, User Acceptance Tests (UAT) und Business-Validierungsaktivitäten.
- Koordination der Business-Readiness-Aktivitäten für den OneShop-Rollout.
- Identifizierung geschäftsrelevanter Abhängigkeiten, Risiken, Lücken und offener Punkte.
- Vorantreiben der Klärung und Lösung offener Punkte mit den relevanten Stakeholdern.
- Verfolgung von Anforderungen, Entscheidungen und Aktionspunkten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
- Unterstützung von Change-Management- und Kommunikationsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Rollout.
- Sicherstellung eines klaren Verständnisses von Geschäftsprozessen, Verantwortlichkeiten und operativen Auswirkungen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Rollout-Plänen, Readiness Assessments und Entscheidungsdokumenten.
- Pflege einer strukturierten und transparenten Projektdokumentation.
- Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Business-Analyse- und Anforderungsmanagement-Prozessen.
Ihr Profil- Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst, Requirements Engineer, Business Consultant oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Nachweisliche Erfahrung in der Erfassung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsanforderungen.
- Ausgeprägte Erfahrung in der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in funktionale Spezifikationen und User Stories.
- Gutes Verständnis von Anforderungsmanagement-Methoden und Business-Analyse-Praktiken.
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten im Bereich digitale Transformation, E-Commerce, Omnichannel oder Rollouts.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Business-Stakeholdern, IT-Teams und funktionsübergreifenden Abteilungen.
- Starke Fähigkeiten in der Workshop-Moderation und -Leitung.
- Erfahrung im Stakeholder-Alignment und Management komplexer Abhängigkeiten.
- Kenntnisse von Testprozessen, User Acceptance Testing (UAT) und Business-Readiness-Aktivitäten.
- Fähigkeit, Risiken, Lücken und offene Punkte zu identifizieren und deren Lösung voranzutreiben.
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Detailgenauigkeit und Qualität der Dokumentation.
- Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Transformationsumfeld zu arbeiten.
- Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice to Have- Erfahrung im Telekommunikationssektor.
- Erfahrung mit E-Commerce-Plattformen, Webshop-Rollouts oder Omnichannel-Umgebungen.
- Erfahrung mit B2C Portfolio, Go-To-Market oder digitalen Vertriebsprozessen.
- Kenntnisse von OneShop oder vergleichbaren Digital-Commerce-Plattformen.
- Erfahrung mit Jira, Confluence oder vergleichbaren Anforderungsmanagement-Tools.
- Kenntnisse agiler Methoden wie Scrum oder Kanban.
- Erfahrung mit Prozessmodellierungs- und Dokumentationstools.
- Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Projektumfeldern.
- Kenntnisse von Security-, Finance-, Operations- oder Compliance-bezogenen Anforderungen.
- Deutschkenntnisse.
Interessiert?Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
