Directie Secretaressse

Locatie Den Haag
Fulltime
Per direct
uurtarief 40e/uur

Omschrijving opdracht
Verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de directie, het selecteren op gewicht van zaken en personen, het onderhouden van contacten met externe relaties, het opzetten van een adequate informatievoorziening aan managers en medewerkers, het verwerken van in- en externe post en telefoonverkeer van de directie en tevens verantwoordelijk voor archiveringswerkzaamheden. Daarnaast dienen vergaderingen zelfstandig voorbereid te worden en verslagen en/of actielijsten verzorgd te worden. Tevens bieden van ondersteuning van de financiýle administratie voor de directie en uitwerken van conceptteksten en zelf opstellen van concepten. Verantwoordelijk voor het verzorgen van de 'personal benefits'
 
Opleiding en ervaring:
WO met 1,5 jaar relevante werkervaring of HBO met 3 jaar relevante werkervaring of MBO met minimaal 7 jaar relevante ervaring; Secretaresse heeft 1,5 tot 3 jaar relevante werkervaring bij een bancaire organisatie in een vergelijkbare functie opgedaan en bezit kennis op academisch niveau. De secretaresse beschikt over goede communicatieve en contactuele eigenschappen, heeft een flexibele instelling, werkt accuraat, stressbestendig, is representatief en heeft een proactieve werkhouding. Andere belangrijke kernbegrippen bij deze functie zijn: samenwerking, timemanagement, planning en organisatie, besluitvaardigheid, initiatief en goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. De secretaresse is in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie. Talenkennis: Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is vereist. De secretaresse heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen: voelt aan 'waar' en 'bij wie' welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden liggen en kan tevens omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie. De secretaresse is gewend om in een drukke omgeving te werken en gebruik te maken van verschillende kantoorapplicaties. Blijft overeind bij onverwacht werk of storingen en stelt eigen planning snel bij wanneer dat moet. Volledige kennis van MS Office applicaties vereist.

Wij nemen alleen aanvragen van zzpérs  in behandeling of detachering waarbij de persoon voor de periode van het contract bij ons in dienst komt