Flexible/r Freelance Office Manager/in Gesucht (Region Leiden und Umgebung)
Auftrags-ID: 75056
Budget: € 30 bis € 40 p.St.
Veröffentlicht: 16-07-2015
Reaktionen: 0
Ort: Dornbirn, Österreich
Zuletzt geändert: 09-08-2015
Status: Geschlossen
Liebe Freelancer,
Wir suchen eine/n engagierte/n, flexible/n Office Manager/in / PA in der Region Leiden und Umgebung, die/der so schnell wie möglich, spätestens jedoch zum 1. September verfügbar ist (die Übergabe findet in Woche 35 statt) für 16 Stunden pro Woche. Ein Teil der Stunden muss donnerstags und freitags in unserem Büro in Leiden geleistet werden. Der verbleibende Teil der verfügbaren Stunden kann flexibel auf die übrigen Tage verteilt werden (Homeoffice ist möglich).
Als Office Manager/in / PA bei uns sollten Sie belastbar sein, einen guten Sinn für Humor haben und vor allem zupacken können. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Direktor bei seinen Tätigkeiten zu unterstützen und zu entlasten, aber gelegentlich auch bei privaten Angelegenheiten. Die weiteren Aufgaben: komplexes Terminmanagement, administrative Unterstützung bei Bedarf, korrekte Bearbeitung von Telefon und Post etc.
Wir sind eine schnell wachsende Wissensnetzwerkorganisation, bei der intensives und kundenorientiertes Denken und Handeln eine sehr wichtige Eigenschaft ist. Sowohl zu unseren Partnern, Mitarbeitern als auch zu unseren Kunden muss eine gute Beziehung gepflegt werden. Auch die Unterstützung bei (der Organisation von) Messen sowie Netzwerk- und Partnertreffen ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabenbereichs. Bei allem, was wir tun, ist es wichtig, dass eine klare operative Ordnung geschaffen und eine angenehme Struktur angewendet wird.
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.
