Freelance-Programmierer gesucht (MS Access)

Beste Freelancer,

Ich suche einen Programmierer, vorzugsweise aus der Umgebung Amersfoort, für die Einrichtung eines Systems, um aus Preisliste in MS Excel in Kombination mit den Ergebnissen technischer Berechnungen in einer anderen Excel-Datei automatisch ein Angebot in MS Word zu generieren, falls erforderlich über MS Access.

Es handelt sich um ca. 50 verschiedene Maschinen, die jeweils eine eigene Preisliste haben. Diese Preislisten stehen jetzt in 1 Excel-Datei und sind auf ca. 15 Blätter verteilt. Wie es jetzt auch sein kann, müssen die Preise in Excel frei änderbar sein und es muss möglich sein, Teile in den Preislisten zu ergänzen. Durch das Eingeben einer "1" hinter dem Preis eines Teils wird dieses Teil in die Berechnung des Gesamtpreises der Maschine einbezogen.
Das Angebot wird oft aus mehr als 1 Maschine bestehen und somit aus mehr Positionen. Es muss möglich sein, in dieser einen Excel-Datei mehr Maschinen auszuwählen und deren Gesamtpreis zu berechnen. Außerdem muss es möglich sein, dann zu wählen, welche Position die Maschine im Word-Angebot erhält. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass ein gleiches Maschinentyp in einem Angebot 2 Mal angeboten wird, weil die zweite Maschine eine etwas andere Zusammensetzung hat und dadurch einen anderen Preis.

Um dies berechnen zu können, muss es möglich sein, in dem betreffenden Tab der Excel-Datei eine Spalte zu erweitern, um so die erste Ausführung stehen zu lassen und in der danebenliegenden Spalte die zweite Ausführung auszuwählen, die als zweite Position im Word-Angebot kommt. Es ist beabsichtigt, dass die Excel-Datei als Kalkulation gespeichert wird und unter der Datei des betreffenden Angebots abgelegt wird.


Das Angebot besteht aus 3 Teilen:
1. Ein Angebotsschreiben, das aus beispielsweise den folgenden Punkten aufgebaut ist:
a. Einleitung, also eine kurze Beschreibung des Anlasses des Angebots. Dies kann aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen ausgedacht habe, möchte ich den in der Bibliothek speichern können.
b. Formulierung der Kundenanfragen. Auch hier gilt, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen ausgedacht habe, möchte ich den in der Bibliothek speichern können.
c. Beantwortung der Kundenanfrage mit Verweis auf unser Angebot (hier verweise ich auf Anhänge für weitere Informationen). Und auch hier gilt, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen ausgedacht habe, möchte ich den in der Bibliothek speichern können.
d. Die globale Preisstruktur des Angebots. Dies muss automatisch aus den Excel-Preisliste hervorgehen.
e. Ein Schlusswort. Auch hier gilt wieder, dass dies aus einem Standardformat mit Auswahlmöglichkeiten von Textblöcken bestehen kann. Die Anzahl der wählbaren Textblöcke muss einfach erweiterbar sein. Wenn ich jetzt einen neuen ausgedacht habe, möchte ich den in der Bibliothek speichern können.
2. Technische Spezifikation der Maschine(n) mit Positionsnummern. Dies darf ein Anhang sein, ein separates Dokument, das von dem Angebotsschreiben getrennt ist. Der Aufbau hiervon und der komplette Text muss automatisch aus den Excel-Preisliste in Kombination mit der technischen Berechnung in einer anderen Excel-Datei hervorgehen.
3. Anhänge. Dies sind dann die Verkaufsbedingungen, Broschüren der Maschinen oder Zeichnungen davon; alles frei wählbar. Die Broschüren sind eventuell auch von der Webseite des Herstellers herunterladbar. Vielleicht mit einem Link verweisen?

WICHTIG: Im Angebot muss der Text vollständig ausgerichtet sein. Nicht, dass die Textzeilen verschieben oder dass mitten in einem Satz unterbrochen wird und in der nächsten Zeile weitergeht. Das Layout muss 100% in Ordnung sein.

Wie es jetzt aussieht, wird das Projekt Ende Oktober/November starten.
Während der Ausführung des Auftrags scheint es mir wichtig, dass wir guten Kontakt über den Fortschritt halten und eventuell Rücksprache am Tisch halten.

Ich höre von euch!