Freiberufliche Management-Assistentin / Direktionssekretärin Gesucht

Liebe Freelancer,



Aufgrund der Erweiterung von Projekten suche ich eine freiberufliche Management-Assistentin / Direktionssekretärin (16-32 Stunden).



Sie werden mit sehr vertraulichen Informationen und manchmal mit Staatsgeheimnissen zu tun haben. Daher sind ein Führungszeugnis (VOG) und eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vor Arbeitsbeginn erforderlich.



Aufgaben / Tätigkeiten

• Sie öffnen, sortieren und verteilen eingehende Korrespondenz, einschließlich Fax und E-Mail, und bereiten Antworten auf häufige Informationsanfragen vor


• Sie verwalten den Terminkalender


• Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz (Post und E-Mail, soziale Medien)


• Sie pflegen Kontakte im Rahmen der getroffenen Vereinbarungen


• Sie beantworten das Telefon, filtern und verbinden Anrufe, nehmen Nachrichten entgegen und bearbeiten Anfragen und Informationsersuchen


• Sie protokollieren Gespräche und Besprechungen


• Sie sorgen für eine zeitnahe Rechnungsstellung


• Sie sorgen für eine korrekte Kreditorenbuchhaltung


• Sie erledigen sonstige administrative Aufgaben (Informationsbeschaffung)


• Sie sind mit allen relevanten Social-Media-Plattformen vertraut


• Sie überwachen Aktionspunkte, erkennen Handlungsbedarf und ergreifen Maßnahmen gegenüber den Beteiligten


• Sie überprüfen Texte vor der Veröffentlichung

Merkmale / Eigenschaften

• Genauigkeit


• Selbstständig


• Proaktiv


• Positiv


• Initiativreich


• Organisationssensibilität


• Organisationstalent


• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität


• Kundenorientierung


• Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• Teamfähigkeit


• Respekt und Integrität


• Qualitäts- und Ergebnisorientierung


• Kommunikationsfähigkeit


• Prioritäten setzen


• Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden

Profil Management-Assistentin / Direktionssekretärin

• Sie sind genau, initiativ und arbeiten gerne selbstständig


• Sie beherrschen Office-Produkte (LibreOffice oder MS Office)


• Sie haben eine abgeschlossene relevante HBO-Ausbildung (Fachhochschulabschluss).


• Sie arbeiten proaktiv und verfügen über eine positive Einstellung


• Sie arbeiten planvoll


• Sie verfügen über 5-8 Jahre Berufserfahrung


• Sie verfügen über 3 ausgezeichnete Referenzen


• Sie beherrschen die englische und niederländische Sprache


• Sie finden sich schnell und selbstständig in webbasierten Anwendungen und administrativen Tools zurecht

Wenn Sie der Meinung sind, perfekt in dieses Profil zu passen, freue ich mich auf Ihre Nachricht.