Freiberufliche/r Büromanager/in gesucht

Liebe Freelancer,



Unser Büro bietet Coaching und Training an und hat sich auf die Unterstützung von Wissenschaftlern spezialisiert. Wir arbeiten mit 10 weiteren Coaches und Trainern zusammen, die ihre spezifische Expertise einbringen.



Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Büromanager/in sind Sie die Spinne im Netz und arbeiten eng mit dem Inhaber des Büros zusammen. Sie werden für 10 - 12 Stunden pro Woche eingestellt, vorzugsweise auf freiberuflicher Basis. Der Großteil der Tätigkeiten kann remote/von zu Hause aus erledigt werden.



Die Aufgaben umfassen hauptsächlich:

. Führen und Überwachen der Projektadministration

. Anweisen der Coaches und Trainer bezüglich administrativer Abläufe

. Verwaltung der Trainingsplanung und des Einsatzes von Trainern und Schauspielern

. Verwaltung des Terminkalenders von Aletta Wubben

. Erstellen und Versenden von Angeboten

. Unterstützung des Buchhalters

. Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen

. Organisation von Drucksachen

. Redigieren von Texten

. Verwaltung des Kundenstamms

. Pflege der Website

. Melden von Engpässen und bei Bedarf Beratung



Ihr Profil

Ich suche jemanden, der die folgenden Qualitäten mitbringt:

. Ausbildung auf Fachhochschulniveau oder vergleichbares Arbeits- und Denkvermögen

. Relevante Berufserfahrung im Bereich Projektadministration

. Vertraut mit Word / Excel / PowerPoint / Dropbox

. Kenntnisse der englischen Sprache

. Selbstständig, verantwortungsbewusst, kundenorientiert, akkurat

. Affinität zu Dienstleistungen

. Didaktische Kenntnisse für eine eventuelle inhaltliche Unterstützung bei Trainings sind von Vorteil.



Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.