Freiberuflicher General Manager / Operations & Administration

± 10-15 Stunden pro Monat | Remote | Riverstones



Über Riverstones

Riverstones wächst. Um dieses Wachstum nachhaltig und reibungslos zu gestalten, suchen wir jemanden, der Struktur in unseren täglichen Betrieb bringt. Jemanden, der Überblick, Prozesse und eine ordentliche Organisation schätzt.



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Deine Aufgaben

Als General Manager unterstützt du den täglichen Betrieb und die Administration von Riverstones. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.



Deine Verantwortlichkeiten:

Operations

• Retouren bearbeiten und überwachen

• Kommunikation mit dem Lager

• Bestandsverwaltung und monatlicher Einkauf (Schmuck, Verpackungen, Sonstiges)



Administration & Finanzen

• Rechnungen versenden

• Zahlungen verarbeiten

• Zahlungserinnerungen versenden

• Zahlungen ausführen (nach Genehmigung)



Struktur & Überblick

• Identifizierung von Engpässen in Prozessen

• Sicherstellung von Ruhe, Überblick und Kontinuität

• Einfache monatliche Berichterstattung (falls erforderlich)



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Dein Profil

• Du hast Erfahrung als Operations Manager, Office Manager oder VA

• Du arbeitest strukturiert und präzise

• Du bist zuverlässig und diskret (finanziëlle Daten)

• Du kommunizierst klar und proaktiv

• Es gefällt dir, einen Unternehmer zu entlasten



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Praktisches

• Freiberuflich / Selbstständig

• ± 10–15 Stunden pro Monat

• Remote-Arbeit

• Start: so schnell wie möglich, nach Absprache



Interesse?

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