Liebe Freelancer,
Wir sind eine wachsende Organisation, die in der internationalen Futtermittelzusatzstoffbranche tätig ist. Vor etwa anderthalb Jahren wurde beschlossen, online mithilfe von Office 365 zusammenzuarbeiten. Dies hat uns im Bereich der Kommunikation vom Homeoffice aus viel gebracht, jedoch wurden während der Implementierung noch nicht alle Vorteile von Office 365 und den zugehörigen Diensten genutzt.
Es wurde mit verschiedenen Komponenten wie Planner, Approvals und MS Flow experimentiert, aber eine korrekte Einrichtung, die wiederkehrende Aufgaben automatisiert und/oder vereinfacht, ist noch nicht gelungen.
Um die Vorteile von Office 365 besser zu nutzen, suchen wir einen Freelancer, der uns mit Beratung, Implementierung und Wissenstransfer an unsere Mitarbeiter unterstützen kann, damit auch sie zukünftig die Prozesse verwalten können.
Der Auftrag wird aus drei Teilen bestehen:
1) Überprüfung der bestehenden Office 365-Einrichtung; Bewertung von SharePoint/OneDrive/Teams und optional eine Verbesserungsempfehlung für eine bessere Einrichtung.
2) Zusammenarbeit innerhalb von Teams/zwischen Teams/innerhalb von Teams mit externen Parteien.
3) Workflow-Einrichtung; wiederkehrende, routinemäßige Aufgaben mithilfe von zum Beispiel: Planner, Approval, Flow, Forms, Power Automate, etc.
Der Auftrag zur Begleitung erfolgt auf Projekt-/Stundenbasis. Vorzugsweise mehrmals im Büro in Den Bosch, um die Kommunikation einfach und übersichtlich zu halten.
Erforderliche Kenntnisse und Erfahrungen:
- Office 365 (OneDrive/SharePoint, Teams, verwandte Apps)
- Datenverarbeitung (Import und Export von Daten zwischen verschiedenen Programmen)
- Erfahrung in der Implementierung operativer Office 365 Tools
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