Freiberufliche/r VA gesucht (Coaching und Training)

Liebe Freelancer,



Die Agentur bietet Coaching und Training an und hat sich auf die Unterstützung von Wissenschaftlern spezialisiert. Es wird mit 10 weiteren Coaches und Trainern zusammengearbeitet, die ihre spezifische Expertise einbringen.



Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Ansprechperson und arbeiten eng mit dem Inhaber der Agentur zusammen. Sie werden auf freiberuflicher Basis für 10 - 12 Stunden pro Woche engagiert. Der Stundensatz beträgt € 30,- pro Stunde. Die meisten Tätigkeiten können remote/von zu Hause aus erledigt werden; einmal pro Woche findet ein Fortschrittsgespräch am Standort in Delft statt.



Die Aufgaben umfassen hauptsächlich:

. Führen und Überwachen der Projektadministration

. Anweisen der Coaches und Trainer bezüglich administrativer Vorgänge

. Verwaltung der Trainingsplanung und des Einsatzes von Trainern und Schauspielern

. Verwaltung des Terminkalenders von Aletta Wubben

. Erstellung und Versand von Angeboten

. Unterstützung des Buchhalters

. Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen

. Organisation von Drucksachen

. Redigieren von Texten

. Verwaltung des Kundenstamms

. Pflege der Website

. Berichterstattung über Engpässe und bei Bedarf Beratung



Das Profil

. Ausbildung auf Fachhochschulniveau oder vergleichbares Arbeits- und Denkvermögen

. Relevante Berufserfahrung im Bereich Projektadministration

. Vertraut mit Word / Excel / PowerPoint / Dropbox (Account erforderlich)

. Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich

. Selbstständig, verantwortungsbewusst, kundenorientiert, akkurat

. Affinität zu Dienstleistungen

. Telefonisch gut erreichbar

. Flexible Arbeitszeiten

. Wohnhaft in Delft und Umgebung.



Bei Fragen können Sie sich jederzeit melden. Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. April 2018.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen.