Hilfe beim Aufbau einer MS Access-Datenbank

Liebe Freelancer,



Wir suchen nach einer Möglichkeit, dies in Access zu realisieren (oder in Access zu beginnen und dann zu Caspio zu portieren). Es geht um die folgenden Aufgaben:

• Den Angebotsprozess zu automatisieren (dies geschieht derzeit in Excel und Word) -> das bedeutet, dass Angebote über ein schönes Formular eingegeben werden und als schönes PDF plus E-Mail-Merge an den Kunden gesendet werden.


• Den internen Prozess nach Genehmigung eines Angebots besser verfolgen zu können (wer ist womit beschäftigt, wie lange dauert es und wann ist der Auftrag fertig).


• Den Vertrieb zu verbessern; anhand der Bearbeitungsdauer wird deutlich, welche Aufträge nicht lukrativ sind... oder eben sehr lukrativ.

All dies möchte ich in MS Access umsetzen (ich habe mir verschiedene ERP-Pakete angesehen, aber diese sind zu groß für unsere Organisation und nicht flexibel genug). Die Datenbank kann einfach lokal gehostet werden. Letztendlich werden maximal zwanzig Personen damit arbeiten.



Die Struktur der Datenbank und der Felder habe ich einigermaßen im Blick. Ich suche jemanden, der mit mir einige Knackpunkte durchgeht, aber vor allem: Felder in Formularen ausfüllbar, anpassbare Status durch verschiedene Mitarbeiter, die Rechte erhalten, Status anzupassen und zusätzliche Informationen hinzuzufügen.



Können Sie uns dabei helfen? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.