Interim Büromanager/in in Leeuwarden

Liebe Freelancer,



Wir bieten den perfekten Standort für die Anmietung professioneller Büro- und Besprechungsräume in der Region Leeuwarden. Es ist Ihre Aufgabe, die Rezeption zu leiten und für die Zukunft vorzubereiten. Wir möchten, dass Sie Strukturen aufbauen, diese verankern und den täglichen Service für unsere Mieter gestalten. Sie sind ein Allrounder!



Über uns

*** ist der supermoderne Businesspark, direkt an allen Ausfallstraßen am Rande von Leeuwarden gelegen. Inspiriert von einem friesischen Bauernhaus, ausgeführt in Glas. Ein echtes Wahrzeichen für jedes Unternehmen, das einen nachhaltigen, innovativen und flexiblen oder festen Arbeitsplatz mit Wartebereichen sucht. Hier mieten Unternehmer Arbeitsräume von 23 bis 500 Quadratmetern. Und um es jedem Unternehmer leicht zu machen, gibt es eine wunderschöne Cafeteria, eine Kinderbetreuung und ein Fitnessstudio. Selbstverständlich ist auch die Anmietung eines komplett eingerichteten Tagesbüros, Besprechungsraums oder sogar die Anmietung von Konferenzräumen möglich. Wir bieten auch verwandte Dienstleistungen wie schnelles Business-Internet, Telefonie, Reinigung und Möbel an. Ihre Aufgabe wird in Leeuwarden ausgeführt.



Die Aufgabe

Ein herzlicher Empfang ist der perfekte Start in jeden Arbeitstag. Jeder Mieter und seine Gäste müssen optimal betreut werden. Während der kaufmännische Direktor sein Bestes tut, um neue Mieter zu gewinnen, sind Sie für das Arbeitsglück der aktuellen Mieter verantwortlich. Haben sie Fragen zu Telefonie, IT, Raummiete oder Ähnlichem? Sie sind die Person, die die Frage kompetent beantwortet.



Sie kümmern sich auch um die Gäste, eingehende Anrufe, E-Mails und Post. Kurz gesagt, die Fähigkeit, schnell zwischen Aufgaben zu wechseln, sowohl wörtlich als auch im übertragenen Sinne, ist unerlässlich. Die Pflege der Website, von Outlook, Evernote und des Reservierungssystems ist für Sie kein Problem. Es ist eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Gastfreundschaft und Service stets im Vordergrund stehen. Kein Tag ist wie der andere, und Sie dürfen den ganzen Tag Menschen glücklich(er) machen – wie schön ist das denn?



Neben der Beantwortung von Fragen kümmern Sie sich um einen Teil der Administration. Sind die Verträge noch aktuell? Müssen möglicherweise neue Verträge erstellt werden? Die ordnungsgemäße Einrichtung der operativen Organisation, von Arbeitsprozessen bis zur Administration – Sie organisieren es und legen die Rahmenbedingungen fest. So, dass ein Kollege Ihre Arbeit jederzeit problemlos übernehmen kann. Darüber hinaus gestalten Sie die Struktur so, dass die Organisation danach die richtige Wahl treffen kann, damit dieser Teil optimal organisiert bleibt.



Anforderungen

Sie arbeiten auf MBO+ / HBO-Niveau und haben Erfahrung im Dienstleistungsbereich. Zuvor haben Sie beispielsweise als Gastgeber/in oder Büromanager/in gearbeitet. Ein repräsentatives Erscheinungsbild ist sehr wichtig. Sie sind schließlich die Visitenkarte der Organisation. Sie organisieren und sorgen für eine gute Dokumentation, arbeiten selbstständig und beantworten Fragen schnell und kompetent. Selbstverständlich sprechen und schreiben Sie fehlerfreies Niederländisch. Sie haben einen Helikopterblick!



Angebot
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Eine selbstständige Aufgabe in Zusammenarbeit mit einem großartigen Team. Wenn Sie 40 Stunden pro Woche verfügbar sind, erwarten wir Ihren Lebenslauf mit Angebot und Motivation.