Interim HR Support Mitarbeiter

Für einen unserer Auftraggeber in der Umgebung von Almere suchen wir einen Interim HR Support Mitarbeiter für 38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten.

Der HR Support Mitarbeiter sorgt für die (administrative) Unterstützung der HR-Berater und die Abwicklung von Gehalts- und Personaländerungen. Die gesamte HR-Abteilung besteht aus insgesamt 3 HR-Beratern, die jeweils einem festen HR Support Mitarbeiter zugeordnet sind, sowie einem Trainingsmanager und einer Abteilungssekretärin. Sie berichten an den HR-Manager.

Sie sind verantwortlich für:


- die Bereitstellung monatlicher Änderungen an die Gehaltsabrechnung;
- die Personaladministration, einschließlich der Verarbeitung aller Personaländerungen, Pflege von Akten und des Personalregistrierungs- und Informationssystems;
- aufgrund des Übergangs zu einem neuen Personalinformationssystem die vorübergehende manuelle Aktualisierung aller Änderungen in Connect (Oracle-basiert). Dieses System wird ab dem 01.01.2011 führend sein;
- die Erstellung verschiedener Berichte (Ein- und Austritte, Abwesenheit, Urlaub, Headcount usw.);
- die Erstellung der Korrespondenz (Memos, Briefe, Verträge, …);
- die Verwaltung der Zeitarbeitskräfte;
- die Registrierung von Krankheits- und Anwesenheitszeiten;
- die Beantwortung von Erstfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.


Sie haben:

HBO-Arbeits- und Denkweise und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Intercedent oder HR Support Mitarbeiter in einem kommerziellen Umfeld. Vertraulichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind notwendige Eigenschaften. Sie sind mit den gängigsten Vorschriften in diesem Bereich vertraut. Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und eine serviceorientierte Einstellung. Sie sind mit Personalinformationssystemen und Zeiterfassungssystemen vertraut. Zu Ihrem Aufgabenbereich bei früheren Arbeitgebern gehörten mindestens die vorbereitenden Arbeiten der Gehaltsabrechnung. Sie sind gut mit den verschiedenen Lohnbegriffen vertraut. Sie sind schnell einsatzbereit und gewohnt, in komplexen Umgebungen mit kurzen Fristen für Berichte und Arbeitsabläufe zu arbeiten. Sie werden die „Karriere“ auf der Support-Seite der Abteilung übernehmen.

Darüber hinaus sind uns die folgenden Kompetenzen wichtig:

- Zusammenarbeit;
- inspirieren;
- für Qualität sorgen;
- unternehmerisch denken;
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;
- Kunden- und Serviceorientierung;
- Integrität;
- Planen und Organisieren.

Tarif: € 45,-  <\/?span>