Interim HR Support Mitarbeiter

Auftrags-ID: 62265

Budget: € 50 bis € 5000

Veröffentlicht: 22-04-2010

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Ort: Wien, Österreich

Zuletzt geändert: 20-05-2010

Status: Match!

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Für einen unserer Kunden suchen wir in der Region Almere einen Interim HR Support Mitarbeiter für 38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten.

Der HR Support Mitarbeiter ist verantwortlich für die (administrative) Unterstützung der HR-Berater und die Bearbeitung von Gehalts- und Personalmutationen. Die komplette HR-Abteilung besteht aus insgesamt 3 HR-Beratern, die jeweils einem festen HR Support Mitarbeiter zugeordnet sind, sowie einem Trainingsmanager und einer Abteilungssekretärin. Sie berichten an den HR Manager.

Sie sind verantwortlich für:

Lieferung monatlicher Mutationen an die Gehaltsabrechnung;
die Personalverwaltung, einschließlich der Verarbeitung aller Personalmutationen, der Pflege von Akten und des Personalregistrierungs- und Informationssystems;
aufgrund der Umstellung auf ein neues Personalinformationssystem die vorübergehende manuelle Aktualisierung aller Mutationen in Connect (Oracle Based). Dieses System wird ab dem 01.01.2011 führend sein.
Erstellung verschiedener Berichte (Zu-, Ab-, Durchfluss, Fehlzeiten, Urlaub, Headcount etc.);
die Erstellung der Korrespondenz (Memos, Briefe, Verträge,…);
die Verwaltung der Zeitarbeitskräfte;
Krankenstands- und Anwesenheitserfassung;
die Beantwortung von Erstlinienfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.

Sie verfügen über:
HBO-Arbeits- und Denkniveau (vergleichbar mit einem Bachelor-Abschluss) und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. als Personalvermittler oder HR Support Mitarbeiter in einem kommerziellen Umfeld. Vertraulichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind notwendige Eigenschaften. Sie sind mit den gängigsten Vorschriften des Fachgebiets vertraut. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung. Sie sind mit Personalinformationssystemen und Zeiterfassungssystemen vertraut. Zu Ihren Aufgaben bei früheren Arbeitgebern gehörten mindestens die vorbereitenden Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung. Sie sind gut mit den verschiedenen Lohnbegriffen vertraut. Sie sind schnell einsatzbereit und gewohnt, in komplexen Umgebungen mit kurzen Fristen für Berichte und Arbeitsabläufe zu arbeiten. Sie werden die treibende Kraft auf der Support-Seite der Abteilung sein.

Darüber hinaus legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

Zusammenarbeit;
Inspiration;
Qualitätssicherung;
Eigeninitiative;
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;
Kunden- und Serviceorientierung;
Integrität;
Planung und Organisation.

Almere •
38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten
Stellenreferenznummer: 10.0062Ansprechpartner: Eric Haeken

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