Interim HR Support Mitarbeiter

Für einen unserer Kunden in der Region Almere suchen wir einen Interim HR Support Mitarbeiter für 38 Stunden pro Woche für die Dauer von 6 Monaten.



Der HR Support Mitarbeiter ist verantwortlich für die (administrative) Unterstützung der HR-Berater und die Bearbeitung von Gehalts- und Personalmutationen. Die gesamte HR-Abteilung besteht aus insgesamt 3 HR-Beratern, die jeweils einem festen HR Support Mitarbeiter zugeordnet sind, sowie einem Trainingsmanager und einer Abteilungssekretärin. Sie berichten an den HR Manager.



Sie sind verantwortlich für:





Lieferung monatlicher Mutationen an die Gehaltsabrechnung;

die Personalverwaltung, einschließlich der Verarbeitung aller Personalmutationen, der Pflege von Akten und des Personalregistrierungs- und Informationssystems;

aufgrund des Übergangs zu einem neuen Personalinformationssystem die vorübergehende manuelle Aktualisierung aller Mutationen in Connect (Oracle Based). Dieses System wird ab dem 01.01.2011 führend sein.

Erstellung verschiedener Berichte (Zu-, Ab-, Durchfluss, Fehlzeiten, Urlaub, Headcount etc.);

Erstellung der Korrespondenz (Memos, Briefe, Verträge,...);

Verwaltung der Zeitarbeitskräfte;;

Krankenstands- und Anwesenheitserfassung;

Beantwortung von Erstlinienfragen von Mitarbeitern und Führungskräften.





Sie verfügen über:



Fachhochschulniveau und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, zum Beispiel als Personalvermittler oder HR Support Mitarbeiter in einem kommerziellen Umfeld. Vertraulichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit sind notwendige Eigenschaften. Sie sind mit den gängigsten Vorschriften im Fachgebiet vertraut. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung. Sie sind vertraut mit Personalinformationssystemen und Zeiterfassungssystemen. Zu Ihren Aufgaben bei früheren Arbeitgebern gehörten mindestens die vorbereitenden Arbeiten der Gehaltsabrechnung. Sie sind gut vertraut mit den verschiedenen Lohnbegriffen. Sie sind schnell einsatzbereit und gewohnt, in komplexen Umgebungen mit kurzen Fristen für Berichte und Arbeitsabläufe zu arbeiten. Sie werden die treibende Kraft auf der Support-Seite der Abteilung sein.



Darüber hinaus legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:



Zusammenarbeit;

Inspirieren;

Qualitätssicherung;

Eigeninitiative;

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit;

Kunden- und Serviceorientierung;

Integrität;

Planung und Organisation.



Stundensatz: € 45,-