Interim Office Manager in Leeuwarden

Liebe Freelancer,

Wir bieten die perfekte Location für die Anmietung von professionellen Büro- und Besprechungsräumen in der Region Leeuwarden. Deine Aufgabe ist es, die Rezeption zu leiten und sie zukunftssicher zu machen. Wir wünschen uns, dass du Struktur aufbaust, diese verankerst und die tägliche Serviceleistung für unsere Mieter sicherstellst. Du bist in allen Bereichen zu Hause!

Über uns
*** ist der supermoderne Businesspark, der direkt an allen Ausfallstraßen am Rand von Leeuwarden liegt. Inspiriert von einem friesischen Stolpbauernhof, ausgeführt in Glas. Ein echtes Wahrzeichen für jedes Unternehmen, das nach einem nachhaltigen, innovativen und flexiblen oder festen Arbeitsplatz mit Wartebereichen sucht. Hier mieten Unternehmer Arbeitsräume von 23 bis 500 Quadratmetern. Und um es jedem Unternehmer leicht zu machen, gibt es ein wunderschönes Café, eine Kinderbetreuung und ein Fitnessstudio. Natürlich ist auch die Anmietung eines voll ausgestatteten Tagesbüros, eines Besprechungsraums oder sogar von Konferenzräumen möglich. Außerdem bieten wir verwandte Dienstleistungen wie schnelles Geschäftsinternet, Telefonie, Reinigung und Möbel an. Deine Aufgabe wird in Leeuwarden ausgeführt.

Die Aufgabe
Ein gastfreundlicher Empfang ist der perfekte Start in jeden Arbeitstag. Jeder Mieter und seine Gäste müssen optimal betreut werden. Während der Commercial Director sein Bestes gibt, um neue Mieter zu gewinnen, bist du verantwortlich für das Arbeitsglück der aktuellen Mieter. Haben sie Fragen zu Telefonie, IT, Raummiete oder was auch immer? Du bist diejenige, die die Fragen kompetent beantwortet.

Außerdem kümmerst du dich um die Gäste, eingehende Anrufe, E-Mails und Post. Kurz gesagt, schnell zwischen den Aufgaben wechseln zu können, ist entscheidend. Die Website, Outlook, Evernote und das Reservierungssystem zu pflegen, ist für dich kein Problem. Es ist ein abwechslungsreicher Auftrag, in dem Gastfreundschaft und Service ständig im Vordergrund stehen. Kein Tag ist wie der andere, und du darfst den ganzen Tag über Menschen glücklich(er) machen, wie toll ist das?

Neben der Beantwortung von Fragen kümmerst du dich um einen Teil der Administration. Sind die Verträge noch aktuell? Müssen vielleicht neue Verträge aufgesetzt werden? Die operative Organisation, von Arbeitsprozessen bis zur Administration, gut aufzubauen, das organisierst du und legst die Rahmenbedingungen fest. So, dass ein Kollege deine Arbeit jederzeit leicht übernehmen kann. Außerdem gestaltest du die Struktur so, dass die Organisation danach die richtige Entscheidung treffen kann, damit dieser Teil optimal organisiert bleibt.

Voraussetzungen
Du arbeitest auf MBO+ / HBO-Niveau und hast Erfahrung im Dienstleistungsbereich. Du hast beispielsweise bereits als Gastgeberin / Gastgeber oder Office Manager gearbeitet. Ein repräsentatives Erscheinungsbild ist sehr wichtig. Du bist schließlich die Visitenkarte der Organisation. Du organisierst und sorgst für eine gute Dokumentation, arbeitest selbstständig und beantwortest Fragen schnell und kompetent. Natürlich sprichst und schreibst du fehlerfreies Niederländisch. Du hast einen Überblick!

Angebot
Ein selbstständiger Auftrag in Zusammenarbeit mit einem tollen Team. Du bist 40 Stunden pro Woche verfügbar, dann erhalten wir deinen Lebenslauf mit Angebot und Motivation.