interim Sekretärin Rechtsanwalt
Auftrags-ID: 293
Budget: € 5 bis € 150 p.St.
Veröffentlicht: 2 Jan
Reaktionen: 0
Ort: Salzburg, Österreich
Zuletzt geändert: 2 Jan
Status: Geschlossen
Für eine internationale Anwaltskanzlei suchen wir eine interim Sekretärin für die Kommunikationsabteilung.
Aufgaben:<\\/STRONG>
Als Sekretärin unterstützt du den Manager und bei Bedarf andere Mitglieder des Teams. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, die hauptsächlich in Englisch geführt wird; basierend auf Anweisungen erstellst du eigenständig Briefe, Faxe und E-Mails. Außerdem kümmerst du dich um das Agenda-Management, wobei du die Prioritäten und interessierten Parteien berücksichtigst und die getroffenen Vereinbarungen überwachst. Darüber hinaus bist du als Sekretärin verantwortlich für die Post- und Telefonbearbeitung, die du möglichst selbstständig abwickelst, und sorgst auch für eine strukturierte und übersichtliche Aktenführung. Schließlich sorgst du für eine perfekte Vorbereitung von Meetings und organisierst dazugehörige Dinge wie Einladungen, die Regelung der Räume und die Verteilung der Besprechungsunterlagen.
Stellenanforderungen:
<\\/STRONG>Du bist ein repräsentatives und motiviertes unterstützendes Talent. Du hast eine professionelle Arbeitseinstellung und die Welt der Rechtsanwälte hält keine Überraschungen für dich bereit. Du fühlst dich in dieser Kultur zu Hause und kannst dich darin mühelos bewegen. Du bist in der Lage, sowohl selbstständig als auch im professionellen Team zu arbeiten. Du bist qualitätsorientiert und hast ein Gespür für Verhältnisse. Du fühlst dich wohl in einem internationalen Geschäftsumfeld und bist serviceorientiert. Du kannst auf hohem Niveau kommunizieren und hast ausgezeichnete niederländische und englische Sprachkenntnisse. Du bist genau und sehr präzise in der Ausführung deiner Aufgaben. Du bist flexibel, sozial kompetent und stressresistent. Außerdem hast du ein gesundes Maß an Relativierung und bist sofort für 4 bis 5 Tage pro Woche verfügbar.
Du hast einen Havo-Hintergrund, ergänzt durch eine abgeschlossene sekretariatsbezogene Ausbildung, vorzugsweise bei Schoevers. Du hast mehr als 3 bis 4 Jahre Erfahrung als Sekretärin in der Rechtsanwaltschaft. Du bist ein internationales Talent, das bedeutet, dass du sowohl die niederländische als auch die englische Sprache in Wort und Schrift hervorragend beherrschst und mühelos zwischen beiden wechseln kannst. Natürlich hast du als erfahrene Sekretärin gute Kenntnisse des MS Office-Pakets.
Bei Interesse freuen wir uns auf deinen Lebenslauf, dein Motivationsschreiben, deine Verfügbarkeit und dein Honorar (inkl. Reisekosten und exkl. MwSt).
