Koordinator für Funktionales Management (Amsterdam)

Unser Kunde sucht einen Koordinator für Funktionales Management für einen temporären Einsatz. Es ist beabsichtigt, diese Position (kurzfristig) durch eine Festanstellung zu besetzen. Die Haupt- und Unteraufgaben sind wie folgt beschrieben:
- Gestaltung der Funktion des Koordinators für Funktionales Management.
- Verteilung der Aufgaben des Funktionalen Managements innerhalb der eigenen Abteilung.
- Planung von Tätigkeiten zur Sicherstellung der Kontinuität.
- Förderung und Motivation von Mitarbeitern im Funktionalen Management.
- Überwachung des Fortschritts hinsichtlich Qualität und persönlicher Leistung der Mitarbeiter im Funktionalen Management.
- Auftreten als Informant bei Mitarbeitergesprächen und Beurteilungen.
- Beratung zu Auswirkungen und Möglichkeiten von (strategischen) Vorhaben.
- Beratung zu Auswirkungen neuer Anwendungen, Releases oder plötzlicher Störungen.
- Teilnahme an (regionalen und nationalen) Arbeits- und Projektgruppen sowie Besprechungsstrukturen.
- Überwachung der Qualität und des Umfangs der Leistungen.
- Einarbeitung und Übergabe der Aufgaben an einen festangestellten Mitarbeiter zu gegebener Zeit.

Ziel
1. Gestaltung der Funktion des Koordinators für Funktionales Management.
2. Praktische Ausgestaltung dieser Funktion (bereits während der Einrichtung der Funktion).
3. Sobald der interne Koordinator für Funktionales Management eingestellt ist, diese Person einarbeiten.

Ergebnisverantwortlich?
Ja, es ist ein Dokument zu erstellen, das die Struktur der Funktion des Koordinators für Funktionales Management klar darlegt.

Fachliche Aktivitäten
- Einrichtung und Beschreibung der Funktion Koordinator für Funktionales Management (ca. 50% der Zeit)
- Strukturierung von Prozessen des Funktionalen Managements (ca. 40% der Zeit)
- Ausführende Tätigkeiten der Funktion Koordinator für Funktionales Management (ca. 10% der Zeit)

Organisatorische / Führungsaktivitäten
- Führung und Motivation von Mitarbeitern

Anforderungsprofil / Erfahrung
- Mindestens abgeschlossene anerkannte HBO-Ausbildung (Fachhochschulabschluss)
- Mindestens 3 Jahre (ca. Vollzeit) Erfahrung als Teamleiter / Koordinator in den letzten 5 Jahren (Voraussetzung).
- Nachweisliche Berufserfahrung in der Einrichtung / Gestaltung von Funktionen (Voraussetzung).
- Nachweisliche Berufserfahrung in der Strukturierung von Prozessen des Funktionalen Managements (Voraussetzung).
- Nachweisliche Kenntnisse von BiSL und Prince2.
- Nachweisliche Erfahrung in der Führung und im Coaching von Mitarbeitern (Voraussetzung).
- Erfahrung im Polizeibereich (mind. 1 Jahr ca. Vollzeit) innerhalb der letzten 5 Jahre ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Basis Voorziening Handhaving (BHV) ist von Vorteil.