Koordinator Funktionelles Management (Amsterdam)

Unser Kunde sucht einen Koordinator für Funktionelles Management für einen temporären Einsatz. Es ist beabsichtigt, dass diese Position kurzfristig durch eine feste Anstellung besetzt wird. Die Haupt- und Unteraufgaben sind wie folgt beschrieben:
- Gestaltung der Funktion des Koordinators für Funktionelles Management.
- Verteilung der Aufgaben im funktionellen Management innerhalb des eigenen Büros.
- Planung der Arbeiten zur Sicherstellung der Kontinuität.
- Förderung und Motivation der funktionellen Manager.
- Überwachung des Fortschritts in Bezug auf Qualität und persönliche Leistungen der funktionellen Manager.
- Auftreten als Informant bei Leistungsbeurteilungen und Bewertungen.
- Beratung über die Auswirkungen und Möglichkeiten von (politischen) Vorhaben.
- Beratung über die Auswirkungen neuer Anwendungen, Releases oder plötzlicher Störungen.
- Teilnahme an (regionalen und nationalen) Arbeits- und Projektgruppen sowie Besprechungsstrukturen.
- Überwachung der Qualität und des Umfangs der Leistungen.
- Einarbeitung und Übergabe von Aufgaben an einen festen Mitarbeiter im Laufe der Zeit.

Ziel
1. Gestaltung der Funktion des Koordinators für Funktionelles Management.
2. Praktische Umsetzung dieser Funktion (bereits während der Gestaltung der Funktion).
3. Sobald der interne Koordinator für Funktionelles Management eingestellt ist, diesen einarbeiten.

Ergebnisverantwortlich?
Ja, es muss ein Dokument erstellt werden, das die Struktur der Funktion des Koordinators für Funktionelles Management klar darstellt.

Fachliche Aktivitäten
- Gestaltung und Beschreibung der Funktion des Koordinators für Funktionelles Management (± 50% der Zeit)
- Strukturierung der Prozesse im funktionellen Management (± 40% der Zeit)
- Ausführende Tätigkeiten der Funktion des Koordinators für Funktionelles Management (± 10% der Zeit)

Organisatorische / leitende Aktivitäten
- Anleiten und Motivieren von Mitarbeitern

Erfahrungsanforderungen
- Abgeschlossene anerkannte HBO-Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre (± Vollzeit) Erfahrung als Teamleiter / Koordinator in den letzten 5 Jahren (Anforderung).
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Gestaltung / Ausarbeitung von Funktionen (Anforderung).
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Strukturierung von Prozessen im funktionellen Management (Anforderung).
- Nachweisbare Kenntnisse von BiSL und Prince2.
- Nachweisbare Erfahrung in der Anleitung und Coaching von Mitarbeitern (ANFORDERUNG).
- Erfahrung im Polizeibereich (mind. 1 Jahr ± Vollzeit) in den letzten 5 Jahren ist ein Plus.
- Erfahrung mit Basisversorgung Handhaving (BHV) ist ein Plus.