Management-Assistent für Bauunternehmen

Liebe Freelancer,



Für den Gründer und Inhaber eines Bauunternehmens suchen wir einen Management-Assistenten, der ihn im organisatorischen Bereich entlasten kann. So kann er sich auf das konzentrieren, worin er gut ist: die Weiterentwicklung unserer patentierten Bauweise.



Wer bist du?

Aufgrund der engen Zusammenarbeit sind gute Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und Sorgfalt ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit. Du weißt, wie man mit hohem Arbeitsdruck umgeht und siehst es als Herausforderung an, die Extrameile zu gehen. Du sorgst dafür, dass Daniels arbeitsreicher Tag reibungslos verläuft.

Wir legen Wert darauf, dass du:

• von Natur aus strukturiert und organisiert bist

• offen für Feedback bist und dies als Chance siehst, noch besser zu werden

• initiativ bist und Freude an einem breiten Aufgabenspektrum hast

• über ein vergleichbares Fachhochschulniveau verfügst

• kommunikationsstark bist

• gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word und Excel) hast

• Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil ist

• Mehrsprachigkeit von Vorteil ist



Wie sieht dein Tag als Sekretärin aus?

‘Morgens loggst du dich bei Teams ein, gehst deinen Tag und den von Daniel durch und briefst ihn über seinen Terminkalender und die damit verbundenen Herausforderungen. Auch heute wird wieder einiges auf dich zukommen. Deine E-Mail-Box aktualisieren, Kreditorenmanagement und komplexe Terminverwaltung. Du erinnerst ihn auch an einen vergessenen Telefontermin und gibst ihm am Ende des Tages ein kleines Status-Update.

Weitere Aufgaben, die auf dich zukommen werden:

• Terminplanung und -organisation

• Bearbeitung des eingehenden Telefonverkehrs

• Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Zeiterfassung

• Verwaltung der sozialen Medien

• Überlegungen zur Verbesserung der Organisation



Vergütung nach Absprache. Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.