Management Assistent (m/w/d) für Handelsmissionen mit Reisebereitschaft

Freiberuflich, auf Projektbasis



Haben Sie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind Sie es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und schnell umzuschalten? Tanken Sie außerdem Energie aus einer abwechslungsreichen und herausfordernden Position als Management Assistent (m/w/d) vor, während und nach Handelsmissionen? Dann möchte ich Sie gerne so bald wie möglich kontaktieren!



Wer ich bin und was ich suche

Ohne Dinge zu erzwingen, bin ich ein engagierter Unternehmer, der andere Unternehmer gerne bei der Entwicklung ihres Unternehmens unterstützt. Unabhängig, aktiv in der Unternehmensübernahme- und Immobilienvermittlung sowie in der Unternehmens- und Immobilienentwicklung in allen vielversprechenden Sektoren. Seit Juni verfüge ich über ein einzigartiges Handelsmandat, um Geschäfte auf höchstem Niveau mit Marokko tätigen zu dürfen. Eine Art Luftbrücke also, um regelmäßig niederländische Unternehmer auf Handelsmissionen mitzunehmen und sie bei den notwendigen Schritten zu begleiten. Sie reisen also mit, sind die Spinne im Netz und haben viel (internationalen) Kontakt mit unternehmerischen Persönlichkeiten in den unterschiedlichsten Branchen.



Was Sie tun werden

In dieser neuen Position als Management Assistent (m/w/d) sind Sie primär für die umfassende Unterstützung des Unternehmers verantwortlich. Sie verwalten proaktiv die Agenda und den Posteingang, planen Termine, buchen Reisen und die dazugehörigen Hotels, nehmen an Besprechungen teil, erstellen die Aktions- und Beschlussliste (und verfolgen diese nach) und sorgen für eine klare Struktur. Selbstverständlich sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Kurz gesagt, Sie sorgen dafür, dass alles im sekretariellen, administrativen und organisatorischen Bereich perfekt geregelt ist!



Darüber hinaus assistieren Sie bei Präsentationen und arbeiten mit Expertise-Partnern zusammen. Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

• Unterstützung des Unternehmers im sekretariellen, organisatorischen und administrativen Bereich

• Agenda- und Posteingangsverwaltung

• Buchung von (internationalen) Reisen und dazugehörigen Hotels

• Protokollführung bei Besprechungen (Aktions- und Beschlussliste)

• Erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Ad-hoc-Unterstützung für teilnehmende Unternehmen

• Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung von Unternehmenspräsentationen



Wer Sie sind

• Repräsentativ mit kommerziellem Flair

• HBO-Arbeits- und Denkweise (vergleichbar mit Fachhochschulniveau), vorzugsweise ergänzt durch mehrere Jahre relevante Berufserfahrung

• Da es sich um eine Wachstumsposition handelt, sind Sie zunächst auf Projektbasis verfügbar

• (Umfassende) Erfahrung als Senior Direktionssekretärin, Personal Assistent (m/w/d) und/oder Executive Assistent (m/w/d)

• Gute Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache, sowohl in Wort als auch Schrift; Arabisch, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil

• Sie schöpfen Energie aus dem Planen, Organisieren, Regeln und der Entlastung anderer.

• Darüber hinaus sind Sie selbstbewusst, präzise, diskret und verfügen über ein gut entwickeltes Einfühlungsvermögen.



Was Sie erwartet

Sie werden direkt und intensiv mit dem Unternehmer in einem Umfeld von Unternehmern und Investoren zusammenarbeiten. Es herrscht eine angenehme, informelle Arbeitsatmosphäre in einer flachen Hierarchie. Darüber hinaus erhalten Sie viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Entwicklung. Die Vergütung wird ausgezeichnet sein, ebenso wie die einzigartigen Reisen und Geschäftserfahrungen. Dies werden wir bei unserem Kennenlernen besprechen. Da es sich um eine Wachstumsposition handelt, erwarten wir, Ihnen recht schnell eine durchgehende Beschäftigung anbieten zu können.