Liebe Freelancer,
Für eines unserer Projekte, das kommerziell, innovativ und international von der Region Utrecht aus agiert, suchen wir einen Assistenten für Marketing & Kommunikation mit einer Leidenschaft für Events und Messen.
Rolle und VerantwortlichkeitenInnerhalb dieser vielseitigen Funktion sind Sie verantwortlich für die Durchführung aller Arten von
sekretariellen und organisatorischen Aufgaben bei der Vorbereitung von u.a. Messen
im In- und Ausland, aber auch anderer weniger umfangreicher Projekte im Bereich
Marketingkommunikation, wie die Durchführung eines Direktmailings, einer Werbeaktion
oder eines Corporate Events bei einem unserer (ausländischen) Distributoren. Darüber hinaus leisten Sie
einen Beitrag zur Redaktion und Gestaltung von Verkaufsmaterialien wie
Projekt-Referenzen, Broschüren, Präsentationen und Texten gemäß dem Corporate Design.
Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt auf der Fähigkeit, unter manchmal hohem Arbeitsdruck zu organisieren und
die beteiligten Stakeholder sowohl innerhalb als auch außerhalb unseres Auftraggebers zu verbinden, indem
eine klare Kommunikation geschaffen wird, u.a. durch die Vorbereitung von internen und externen
Besprechungen und Workshops, unter anderem durch die Erstellung und Verteilung von
Agenden und das Sammeln und Verteilen von Dokumenten. Sie haben ein Auge für Details, können
Prioritäten setzen und den Projektfortschritt durch Protokolle mit Beschlüssen,
Vereinbarungen und Aktionen genau verfolgen.
Anforderungen an die Position
- MBO/HBO Arbeits- und Denkweise sowie eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung.
- Mindestens 4 Jahre nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren, kommerziell ausgerichteten Projektorganisation.
- Engagierte, kommunikationsstarke und ergebnis- & serviceorientierte Persönlichkeit, die standfest ist, präzise arbeiten kann, kreative Lösungen findet und Ideen zu teilen wagt.
- Sie vertrauen auf Ihre eigenen Qualitäten, sind es gewohnt, selbstständig zu funktionieren, Sachverhalte richtig zu beurteilen und zu priorisieren, zu planen und zu organisieren und flexibel mit Veränderungen in Aufgaben und Arbeitssituationen umzugehen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch. Es wird erwartet, dass Sie Kollegen und Kunden auf Englisch ansprechen können.
- Außerdem müssen Sie über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office verfügen, insbesondere in Word und PowerPoint. Erfahrung mit Grafiksoftwarepaketen wie InDesign ist von Vorteil.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position innerhalb einer kommerziellen und innovativen, international agierenden Projektorganisation.
- Eine informelle Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege.
Startdatum so bald wie möglich.
Wenn Sie dem Profil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis Dienstag, den 9. September Nachmittag:
- Ihr Motivationsschreiben und Profil/Lebenslauf im Word-Format
- Ihre Verfügbarkeit (wann, wie viele Stunden pro Woche und eventuelle Urlaubsplanungen);
- Ihr Stundensatz (inklusive Reise- und Übernachtungskosten und exkl. MwSt.)
- 2 Referenzen
