Medior Projektunterstützer

Umfang: 32 Stunden pro Woche

Auftragsbeschreibung:
Der Projektunterstützer liefert Projektunterstützung an die verantwortlichen Projektmanager.

Die folgenden Aufgaben fallen in jedem Fall in den Verantwortungsbereich des Projektunterstützers:
- Unterstützung der Projektmanager und Projektleiter:
- Beschaffung von Materialien
- Überwachung der Lieferung von beschafften Artikeln;
- Verwaltung der administrativen Aspekte der Anstellung von Mitarbeitern für die Projekte;
- Überwachung der Laufzeit von Verträgen und rechtzeitige Benachrichtigung, wenn diese auslaufen;
- Erstellung der Protokolle (Notizen) bei den Projektteam-Besprechungen;
- Planung von Besprechungen;
- Verwaltung von finanziellen Übersichten.
- Sicherstellen, dass die Projektleiter ihre Monatsberichte erstellen und die Fortschrittsberichte verarbeiten;
- Durchführung einer ersten Überprüfung dieser Berichte hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit der finanziellen Daten;
- In Zusammenarbeit mit der Abteilung Unternehmensführung sicherstellen, dass die finanzielle Verwaltung der Projekte innerhalb des Clusters mit der SAP-Verwaltung übereinstimmt;
- Sicherstellen, dass die bereits bestehenden Vorlagen für Prince2-Dokumente bei Bedarf angepasst und den Projektleitern zur Verfügung gestellt werden;
- Verwaltung der Projektadministration gemäß Prince2.

Kenntnisse & Fähigkeiten:
Es wird Wissen und vorzugsweise Erfahrung in der Unterstützung von Projekten verlangt.

Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PCs in der Microsoft Office-Umgebung;
- Erfahrung im Arbeiten nach Regeln, die von einer Verwaltungsorganisation vorgegeben sind;
- Erfahrung in der Überwachung eines Projektberichterstattungszyklus und der Implementierung von Verbesserungen darin;
- Kenntnisse der SAP-Verwaltungsmodule;
- Kenntnisse der Prince2-Projektmanagementmethodik;

Persönliche Kompetenzen:
- Genauigkeit;
- Methodisches Arbeiten;
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
- Planen und Organisieren;
- Überzeugungskraft.

Besonderheiten:
Delft ist der Projektstandort, aber die Arbeiten erfordern auch häufig Anwesenheit in Lelystad. Darüber hinaus finden regelmäßig Besprechungen in Utrecht und gelegentlich an anderen Standorten im ganzen Land statt.

Erforderliche Ausstattungen:
- eigenes Telefon;
- eigenes Transportmittel (Auto).