Medior Projektunterstützer

Umfang: 32 Stunden pro Woche



Auftragsbeschreibung:

Der Projektunterstützer leistet Projektunterstützung für die verantwortlichen Projektmanager.



Die folgenden Aufgaben fallen in jedem Fall in den Verantwortungsbereich des Projektunterstützers:

- Unterstützung der Projektmanager und Projektleiter:

- Abwicklung des Einkaufs

- Überwachung der Lieferung von eingekauften Artikeln;

- Abwicklung der administrativen Seite der Personalbeschaffung für die Projekte;

- Überwachung der Vertragslaufzeiten und rechtzeitiges Melden, wenn diese auszulaufen drohen;

- Erstellung der Protokolle bei den Projektteambesprechungen;

- Planung von Besprechungen;

- Verwaltung von Finanzübersichten.

- Sicherstellen, dass die Projektleiter ihre Monatsberichte liefern und die Fortschrittsberichte verarbeiten;

- Durchführung einer ersten Prüfung dieser Berichte hinsichtlich Vollständigkeit und Richtigkeit der Finanzdaten;

- In Zusammenarbeit mit der Abteilung Betriebsführung sicherstellen, dass die Finanzadministration der Projekte innerhalb des Clusters mit der SAP-Administration übereinstimmt;

- Sicherstellen, dass die bereits bestehenden Vorlagen für Prince2-Dokumente bei Bedarf angepasst und den Projektleitern zur Verfügung gestellt werden;

- Abwicklung der Projektadministration gemäß Prince2.



Kenntnisse & Fähigkeiten:

Erforderlich sind Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung in der Projektunterstützung.



Fachliche Kompetenzen:

- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit PCs in der Microsoft Office Arbeitsumgebung;

- Erfahrung im Arbeiten gemäß den von einer administrativen Organisation vorgeschriebenen Regeln;

- Erfahrung in der Überwachung eines Projektberichtszyklus und der Implementierung von Verbesserungen darin;

- Kenntnisse der SAP-Administrationsmodule;

- Kenntnisse der Prince2 Projektmanagementmethodik;



Persönliche Kompetenzen:

- Genauigkeit;

- Methodisches Arbeiten;

- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit;

- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;

- Planen und Organisieren;

- Überzeugungskraft.



Besonderheiten:

Delft ist der Projektstandort, aber die Tätigkeiten erfordern oft auch Präsenz in Lelystad. Darüber hinaus finden regelmäßige Besprechungen in Utrecht und gelegentlich an anderen Standorten im ganzen Land statt.



Erforderliche Ausstattung:

- eigenes Telefon;

- eigenes Fahrzeug (Auto).