Beschreibung:
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der unser junges und wachsendes Team verstärkt.
Das Büromanagement für Esmachoho ist eine vielseitige Position, in der Sie mit Ihrem
finanziellen Weitblick, Organisationstalent und persönlicher Führung den Erfolg unseres Wachstums mitbestimmen.
mitbestimmen.
Verantwortlichkeiten:
Finanzadministration
• Verwaltung der Finanzadministration in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und
Buchhaltungsbüro
• Budgetverantwortung
Facility Management
• ICT-Verwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Systemadministrator
Senior Sekretariatsaufgaben
• Lieferantenbeziehungsmanagement: unter anderem Reinigungsfirma, Vermieter etc.
• Lieferantenvertragsmanagement: Bewertung von Angeboten, Überwachung der Einhaltung der
Vereinbarungen
• Corporate-Design-Überwachung
• Schlüsselverwaltung
• Terminmanagement
Personal
• Personaladministration: unter anderem Ein- und Austrittsmeldungen,
Urlaubsregistrierung, Krankmeldungsregistrierung
• Rekrutierung und Auswahl von Praktikanten
• Führung von Managementassistenten und Praktikanten
Ausbildung
Sie verfügen über ein Arbeits- und Denkniveau auf HBO-Niveau
Anforderungsprofil
Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist, gute Kenntnisse in MS-Office
und Apple Mac.
Sekretariatsausbildung oder Ausbildung zum Office Manager
Berufserfahrung
Mindestens 5 Jahre
Kompetenzen
• Sorgfältig
• Proaktiv
• Belastbar
• Ergebnisorientiert
• Kundenorientiert (intern und extern)
• Verhandlungsgeschick
• Ausgezeichnete Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzliche Informationen
Wenn diese Position Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 15. September
