Office Manager

Office Manager bei einer schnell wachsenden Organisation für Medienkompetenz und digitale Bildung Unternehmensprofil:
Wir sind eine dynamische Scale-up-Organisation, die sich darauf konzentriert, (Grund-)Schulkinder über Medien und Technologie aufzuklären. Unser Ziel ist es, Kinder auf interaktive und spannende Weise medienkompetent zu machen, innerhalb der Möglichkeiten und Herausforderungen, die die Online-Welt mit sich bringt. Mit unserem leidenschaftlichen Team von Fachlehrern entwickeln wir Bildungsprogramme, die Kindern helfen, verantwortungsvoll mit Medien und Technologie umzugehen. 
Stellenbeschreibung: Als Office Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams. Sie stellen sicher, dass Fachlehrer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, die richtigen Materialien dabei haben und sich voll und ganz auf inspirierenden Unterricht konzentrieren können. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, darunter die Abteilung Materialmanagement, Vertrieb, Unterrichtsverbesserung und Fachlehrer, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten reibungslos ablaufen und den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Verantwortlichkeiten:
Erstellung und Verwaltung detaillierter Zeitpläne für Bildungsunterricht.
Koordination aller benötigten Ressourcen wie Standorte, Materialien und Personal, um einen erfolgreichen Unterricht zu gewährleisten.
Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern zur Koordination von Fristen und Anforderungen.
Identifizierung und Lösung potenzieller Engpässe oder Herausforderungen bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten.
Sicherstellung einer optimalen Benutzererfahrung für Lehrer, Fachlehrer und Schulleitungen.
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Verfahren im Bereich Planung und Durchführung.

Anforderungen:
Mindestens ein abgeschlossenes HBO-Studium (Fachhochschulstudium), vorzugsweise in den Bereichen Organisation, Logistik oder vergleichbar.
Nachweisliche Erfahrung in der Planung, Arbeitsvorbereitung oder im Projektmanagement, vorzugsweise in einem vergleichbaren Umfeld.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten.
Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in einem dynamischen Umfeld anzupassen.
Affinität zu Bildung und Technologie ist von Vorteil.
Teilzeitarbeit ist möglich, mindestens 5 Vormittage (ab 08:00 Uhr) pro Woche aus unserem modernen Büro in Diemen zu arbeiten, ist ein Muss.

Was wir bieten:
Eine herausfordernde und dynamische Position in einer schnell wachsenden Organisation mit einem gesellschaftlich relevanten Ziel.
Die Möglichkeit, zur Bildung der nächsten Generation im Bereich Medien und Technologie beizutragen.
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem Team leidenschaftlicher Fachleute.
Ein professioneller Arbeitsplatz.
Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens.
Marktgerechte Vergütung.
Ist diese Position etwas für Sie? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.