Officemanager Amsterdam Zusammenarbeit Langfristig

Auftrags-ID: 44903

Budget: € 25 bis 40 p.St.

Veröffentlicht: 26-10-2025

Reaktionen: 3

Ort: Linz

Zuletzt geändert: 26-10-2025

Status: Geschlossen

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Beste Freelancer,

Wir sind eine Organisation und Beratungsagentur mit Sitz in Amsterdam. Aufgrund des Weggangs unserer aktuellen Officemanagerin suchen wir ab November 2020 einen freiberuflichen Office Manager für ca. 16 bis maximal 20 Stunden, verteilt auf 2 oder 3 Tage. Davon mindestens 2 halbe Tage fest im Büro und den Rest von zu Hause.

Was wirst du tun? <\/strong>
Du bist verantwortlich für die sekretariellen und administrativen Unterstützungsleistungen. Außerdem fungierst du als 'Dreh- und Angelpunkt' für Partner, professionelle Partner, Kunden und Stakeholder. Zu den Aufgaben gehört ein breites Spektrum an Tätigkeiten zur Unterstützung der Partner. Der Schwerpunkt in den kommenden Jahren wird unter anderem auf der weiteren Digitalisierung liegen, sowohl im Hinblick auf das Dokumentenmanagement als auch auf die Nutzung der Website und die Nutzung von sozialen Medien.

Aufgaben:

Erreichbarkeit unseres Beratungsbüros

eingehende Telefonate\/E-Mails<\/li>
Führen der Agenden der Partner, Terminplanung<\/li> <\/ul>
Abwicklung und Lieferung digitaler\/schriftlicher Produkte

Erstellen und Versenden von Berichten, Folien, Briefen, Angeboten, Berichten, Notizen<\/li>
Erstellen von Evaluationsberichten<\/li>
Vorbereitung von Schulungs-\/Kursmaterial<\/li>
Interne Verwaltung und Archivierung<\/li>
eingehende und ausgehende E-Mails<\/li>
finanzielle Buchhaltung<\/li>
Adressdatenbankverwaltung<\/li>
Archivverwaltung<\/li>
Dossierverwaltung<\/li>
stetige Verbesserungen, insbesondere digital<\/li> <\/ul>
Organisation von Einrichtungen

Kontaktpflege mit Dritten bezüglich:<\/li>
Wartung von Gebäuden und Geräten<\/li>
Empfang von Gästen<\/li>
Einkauf von Bürobedarf\/Ausstattung<\/li>
Bereitstellung von Catering<\/li> <\/ul>
Darüber hinaus möchten wir, dass du unsere Website und sozialen Medien für uns pflegst.

Wen suchen wir?<\/strong>
Du bist eine selbstständige und begeisterte Sekretärin\/Officemanagerin und hast Interesse, uns so schnell wie möglich zu unterstützen. Du fühlst dich in einer informellen, kollegialen und professionellen Atmosphäre wohl, in der der Fokus auf dem Kunden liegt. Eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Eigeninitiative geschätzt wird.

Darüber hinaus bist du:

genau, professionell und freundlich<\/li>
begeistert, flexibel und proaktiv<\/li>
strukturiert, kundenorientiert und dienstleistungsorientiert<\/li> <\/ul>
Du hast:<\/strong>

ein gut entwickeltes Verantwortungsbewusstsein und bist selbstständig, zuverlässig und diskret<\/li>
mindestens ein HBO-Niveau<\/li>
Kenntnisse und Erfahrungen mit Apple-Computern und -Systemen<\/li>
mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen<\/li>
Kenntnisse und Erfahrungen mit sozialen Medien<\/li>
gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift<\/li> <\/ul>
Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis an. Die Vergütung hängt von der Berufserfahrung ab.

Interesse?<\/strong>
Reagiere auf Hoofdkraan.nl<\/a> und sende uns deine Antwort mit einer fundierten Motivation und Erfahrung (CV)

Freelance-Büromanager, die reagiert haben. (3)

Manuel
24-09-2020
0 Referenzen
Durchschnittsnote

Jendrik
24-09-2020
0 Referenzen
Durchschnittsnote

Peer
24-09-2020
0 Referenzen
Durchschnittsnote

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Sekretärin für Projektassistenz bei Film-/Foto-Events Unternehmen!

Geplaatst: 10 Jan

Wir sind ein Film- und Foto-Greenscreen-Entertainment-Unternehmen und suchen einen Projektassistenten für 1 oder 2 Tage pro Woche, flexibel nach Bedarf einteilbar. Gerne eine Person, die vollständig in unser Datenbanksystem eingearbeitet werden kann. Es geht um die Pflege von Mailings an Kunden, die Erfassung der Stunden unserer Freelancer für die Lohnbuchhaltung, das Anrufen von Freelancern,…

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Diese Rolle ist Teil eines Teams, das sich dem Management von operativen und Ausführungsrisiken in großen Veränderungsprogrammen innerhalb der Bank widmet.

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