Online-Finanzsystem erstellen

Beste Freelancer,

Ich suche einen Programmierer, der ein Online-'Finanzsystem' erstellen kann. Ich bin Produktionsleiter verschiedener Theatergruppen und habe zahlreiche Budgets, die ich verwalten muss. Ich möchte dies gerne übersichtlich und online tun.

Das Ziel des Systems ist wie folgt:

- Schritt 1 > Projekt erstellen > zum Beispiel Theateraufführung Pfeffer und Salz

Schritt 2 > Ich kann alle Kostenarten in diesem Projekt erstellen (unterteilt in Haupt- und Unterkostenarten). Zum Beispiel: Personal (Hauptkostenart) und unterteilen in Unter (Regie, Gesangslehrer, Tanzlehrer, Bühnenbildner usw.). Diese Kostenarten kann ich selbst erstellen und für jede Kostenart kann ich ein Budget eingeben.

Schritt 3 > Wenn ich alle Kostenarten erstellt habe, habe ich das Budget digital vorliegen. Wichtig ist, in einer Übersicht zu sehen, welches Budget pro HAUPTkostenart vorhanden ist (also alle Personalkosten zusammengezählt) und was das Budget pro Unterkostenart ist (also zum Beispiel Regie, Tanzlehrer usw.)

Schritt 4A > Die Verarbeitung der erwarteten Kosten. Am liebsten würde ich eine Unterkostenart 'aufklappen' und dort meine erwarteten Kosten eintragen. Also zum Beispiel: März 2000, April 2500, Mai 3000, Juni 1500 usw.

Schritt 4B > Die Verarbeitung von Rechnungen. Ich möchte gerne jede Rechnung separat eingeben. Wenn ich also eine Rechnung vom Regisseur für März bekomme, möchte ich diese separat hochladen. Eine Beschreibung hinzufügen usw. Wenn ich dann eine Unterkostenart aufklappe, ist diese in zwei Teile unterteilt. Oben = gebuchte Kosten. Hier kommen alle Rechnungen. Und der untere Teil = alle erwarteten Kosten. Wenn dann eine Rechnung eingegangen ist, möchte ich diese gerne gegen eine erwartete Kosten streichen. Damit nicht die Rechnung UND die erwarteten Kosten in die Gesamtsumme einfließen.

Schritt 4C > Beim Hinzufügen der Rechnung möchte ich diese gerne an einen Buchhalter senden können. Jedes Projekt hat seinen eigenen Buchhalter/Kassenwart. Ich möchte die Rechnung hochladen, Daten eingeben wie (Betrag, Lieferant, Kostenart, Beschreibung) und dann auf senden klicken. Anschließend sollte der Buchhalter/Kassenwart eine E-Mail mit meinen ausgefüllten Daten und als Anhang die Rechnung erhalten, damit diese bezahlt werden kann.

Schritt 5 > In der Gesamtübersicht (von Schritt 3) sollte ich dann sehen:
Spalte 1 = Budget
Spalte 2 = erwartete Kosten
Spalte 3 = gebuchte Kosten
Spalte 4 = Rest

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Ich habe eine sehr klare Vorstellung davon, wie es aussehen soll. Ich habe einmal ein halbwegs Beispiel in Excel erstellt. Das kann ich jederzeit senden.

Budget: € 1250,- einmalig zzgl. MwSt
Frist: ASAP