Oracle Berater eBS R12 Projektmanagement

Wir suchen zwei Oracle Consultants eBS R12 Projektmanagement.

1 Anfrage für 12,5 Stunden pro Woche und 1 Anfrage für 20 Stunden pro Woche

Rolle:
Die Oracle-Anwendungsverwaltung ist ein Team, das sich auf die Verwaltung des operativen Betriebs von Oracle Applications und die Bereitstellung von Projektentwicklungs- und Projektmanagementunterstützung für die verschiedenen Oracle eBS R12-bezogenen Projektinitiativen innerhalb der Gemeinde spezialisiert hat.
Die Beratung zur Entwicklung und Implementierung von Unterstützungssystemen spiegelt sich in diesem Rahmen für die spezifische funktionale Oracle-Projektverwaltung in den folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten wider:
1. Arbeiten gemäß vereinbarter Arbeitsrichtlinien, auch angesichts der Vielfalt der Parametrisierung für Organisationen innerhalb der Gemeinde.
2. Gezielte und unaufgeforderte Beratung von Endbenutzern (Vertretern)
3. Pflege und Erweiterung des Anwendungswissens (Erweiterung und/oder Vertiefung), wo dies für die Gemeinde relevant ist.
4. Anwendung von Qualitäts- und Sicherheitsvereinbarungen bei der Implementierung bzw. Durchführung von Lösungen bzw. Ausarbeitungen in Oracle BS R12 Projekten
5. Management und Einhaltung von Vereinbarungen
6. Analyse von Prozessen und operativen Engpässen und die entsprechende Steuerung bzw. Formulierung von Lösungen

Anforderungsprofil:
- HBO-/akademisches Arbeits- und Denkvermögen und mehrjährige nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position;
- Erfahrung im Bereich Konfliktmanagement und Entscheidungsfindung;
- Erfahrung im Bereich Organisation und/oder (Projekt-)Management Oracle eBS R12
- Erfahrung im Bereich Wissenstransfer an Dritte;
- Ausgezeichnete soziale Kompetenzen und Fähigkeiten: Teamfähigkeit, Mut im Umgang mit Menschen und Konfliktlösungsfähigkeit.

ABOA/Beheer ist ein Team, das sich auf die Verwaltung des operativen Betriebs von Oracle Applications und die Bereitstellung von Projektentwicklungs- und Projektmanagementunterstützung für die verschiedenen Oracle Apps-bezogenen Projektinitiativen innerhalb der Gemeinde spezialisiert hat.
Ein Teammitglied von ABOA/Beheer hat die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Handeln gemäß dem ABOA-Mission Statement
2. Management professioneller, serviceorientierter Beziehungen zu ABOA-Kunden und ABOA/Support
3. Verwaltung eines oder mehrerer Oracle Apps-Module, die seiner/ihrer Verantwortung anvertraut sind.
4. Arbeiten gemäß vereinbarter Arbeitsrichtlinien
5. Gezielte und unaufgeforderte Beratung von Endbenutzern (Vertretern)
6. Pflege und Erweiterung des Anwendungswissens (Erweiterung und/oder Vertiefung), wo dies für die Gemeinde relevant ist.
7. Anwendung von Qualitäts- und Sicherheitsvereinbarungen rund um Oracle Apps
8. Management und Einhaltung von Vereinbarungen

Oracle*Projekte Desk
Die Kompetenz, die für die professionelle Unterstützung des Oracle*Projekte Desk erforderlich ist, geht über das Modul Projekte hinaus. Die weiteren Module umfassen:
-Debitoren
-Kreditoren
-Einkauf
-Kundenspezifische Fertigstellungsmeldung
-Kundenspezifische Mehrwertsteuer
- Workflow Zeit

Kapazitätsbedarf
Der Kapazitätsbedarf, der vom Projekte-Desk an den Support angefordert wird, beinhaltet die spezialisierte Anrufbearbeitung.
Expertise-Profil
Angesichts der Anzahl der laufenden Projekte, der Vielfalt der Parametrisierung für Organisationen innerhalb der Gemeinde, der kundenspezifischen Fertigstellungsmeldung und der kundenspezifischen Mehrwertsteuer ist es wünschenswert, dass mehrere Personen im funktionalen Bereich Projekte eingesetzt werden.
Stelleninhalt:
Die primäre Aufgabe der Finanzabteilung ist eine – durch (automatisierte) Systeme unterstützte – effiziente, effektive Betriebsführung der Organisation. Um dies korrekt umzusetzen, führt der Berater die folgenden Aktivitäten aus:
• Erstellung von Beratungen innerhalb eines oder mehrerer spezifischer Fachgebiete bezüglich Politik, Organisation und Einsatz von Mitteln/Methoden sowie deren Ausarbeitung in Plänen, sowohl innerhalb der eigenen Abteilung, der Organisation als auch bei Projekten. Dies alles für interne und externe Auftraggeber;
• Sicherstellung der Qualität der zu liefernden (Beiträge zu) Plänen, Projekten und Aufträgen durch Standardisierung und Normierung von Methoden und Techniken innerhalb eines oder mehrerer zugewiesener Fachgebiete.

1. Beratung zur Entwicklung und Implementierung von Unterstützungssystemen in einem oder mehreren spezifischen Fach-/Betreuungsbereichen innerhalb des Dienstes. Besprechungen mit Benutzern und Analyse bestehender Bedürfnisse;
Formulierung bzw. Steuerung von Lösungsmodellen innerhalb von Vorschriften und Qualitätsstandards;
Formulierung in Plänen / Vorschlägen;
Projektbezogene (Durchführung von) Ausarbeitung von Plänen und Vorschlägen sowie Überwachung der Ergebnisse;
Einführung von Systemen und weitere Abstimmung auf Benutzerbedürfnisse.
2. Sicherstellung der Verwaltung und Wartung von Unterstützungssystemen in einem oder mehreren spezifischen Fach-/Betreuungsbereichen innerhalb des Dienstes und Überprüfung deren Wirksamkeit im Hinblick auf die Politik. Besprechungen mit Benutzern;
Analyse von Prozessen und operativen Engpässen;
Untersuchung der Wirksamkeit von Politik und/oder Politikgestaltung in den genannten Bereichen;
Überwachung von Zeit, Kosten und Qualität.
Steuerung bzw. Formulierung von Lösungen;
(Durchführung von) Implementierung bzw. Ausführung von Lösungen bzw. Ausarbeitungen;
Aktualisierung von Unterstützungssystemen.

Niveau 3
• Schwierige Aufträge und (Teil-)Projekte mit sektor- bzw. disziplinübergreifendem Charakter. Fachlich von hohem Schwierigkeitsgrad;
• Angesichts fachlicher, politisch-administrativer oder marktbezogener Problematik angepasste oder neu zu entwickelnde Ansätze und Methoden;
• Kontakte reichen über das eigene Fachgebiet hinaus (breite Perspektive) und sind – neben Informationsaustausch und gegenseitiger Abstimmung – auf die Vereinbarung verbindlicher (Arbeits-)Absprachen mit relevanten Dritten, sowohl intern als auch extern GW, ausgerichtet;