Personal Assistant-PA (m/w/d)

Personal Assistant-PA (m/w/d)



Die DS Group ist eine Organisation, die sich u.a. auf die Entwicklung von Wohnimmobilien, Pflegeimmobilien und den Aufbau von Anlageportfolios spezialisiert hat. Die Vision der DS Group basiert auf den drei P’s (People, Planet, Profit). Wir streben nach nachhaltigem, sozial verantwortlichem Unternehmertum. Die DS Group ist ein kreatives, innovatives und schnell wachsendes Unternehmen mit einer angenehmen, informellen, aber leistungsorientierten Unternehmenskultur.



Sind Sie voller Ehrgeiz? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen eine engagierte PA. Wenn Sie eine relevante HBO- oder Universitätsausbildung haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bei uns zu arbeiten. Obwohl die Randstad ein wichtiges Arbeitsgebiet ist, suchen wir auch Projekte in anderen Teilen des Landes.



Sie haben eine Allround-Funktion innerhalb der Organisation. Ihre Verantwortung ist die erfolgreiche Mitarbeit an mehreren Projekten. Sie koordinieren zwischen verschiedenen Parteien im Entwicklungsprozess und sorgen für den Fortschritt. Die Projekte führen Sie in Zusammenarbeit mit Gemeinden, Nachhaltigkeitsberatern, Architekten, Juristen, Maklern, Gutachtern und anderen Parteien durch.

Bei der Weiterentwicklung der Projekte müssen die Rahmenbedingungen in groben Zügen festgelegt werden, und anschließend muss alles inhaltlich ausgearbeitet und umgesetzt werden. Als Teil des Realisierungsprozesses sind Sie für die Pflege der Kontakte zu allen beteiligten Parteien verantwortlich.



Wir erstellen in Absprache einen Projektplan vom Ankauf bis zur Realisierung. Dabei erwarten wir, dass Sie einen klaren Zeitplan erstellen, um den gesamten (Projekt-)Prozess gut begleiten zu können.

Bei uns ist vieles möglich. Je mehr Verantwortung Sie übernehmen können, desto mehr Freiraum erhalten Sie. Die Position wächst mit Ihnen. Selbstständigkeit, Initiative und Verantwortungsbewusstsein sind Begriffe, die untrennbar mit dieser Position verbunden sind.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und denken in allen Bereichen mit.



Anforderungsprofil

• Nachweisliche Berufserfahrung im Projektmanagement.

• Erfolgreich abgeschlossenes HBO-Studium (Fachhochschulstudium)

• Sie sind organisatorisch stark, kommerziell und ergebnisorientiert und in der Lage, Dritte

gut zu führen/anzuleiten;

• Sie haben keine 9-to-5-Mentalität;

• Sie sind stark im Aufbau und der Pflege von Beziehungen;

• Sie haben Sinn für Humor;

• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B;

• Sie verfügen über eine unkomplizierte Persönlichkeit und fühlen sich wohl

in einer Hands-on-, No-Nonsense-Kultur;

• Sie sind lernbegierig;

• Kenntnisse von Apple-Computern sind von Vorteil;

• Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.





Aufgaben



Sekretariat

Terminmanagement

Überprüfung von Planungen



Verwaltung & Back Office

Digitale Archivierung

Dateneingabe

Erstellung von Excel-Übersichten



Executive Assistance

Persönliche Assistenz des CEO

E-Mail-Screening des CEO und möglichst eigenständige Bearbeitung

Informieren von Sparringspartnern



Online, Marketing und Social Media

Online-Recherche nach potenziellen Mietern

Versand von Flyern an potenzielle Mieter



Kunden- & Vertriebsunterstützung

Versand von Angeboten

Nachfassen für eine erste Reaktion

Ermittlung der richtigen Ansprechpartner innerhalb von Organisationen



Projektunterstützung

Projektmanagement und Fortschrittskontrolle

Berichte (nicht allzu komplex)



Meeting-Support

Führen von Beschlusslisten

Ausarbeitung und Versand von Aktionspunkten

Überwachung der Nachverfolgung von Aktionspunkten



Wir suchen einen "festen Freelancer" für längere Zeit. Es handelt sich um 10-16 Stunden pro Woche. Gerne erhalten wir einen Vorschlag für einen Stundensatz zzgl. MwSt.