Plugin Schreiben für Projektverwaltungssystem

Auftrags-ID: 36631

Budget: € 20 bis € 80 p.St.

Veröffentlicht: 19-12-2025

Reaktionen: 0

Ort: Wien, Österreich

Zuletzt geändert: 19-12-2025

Status: Geschlossen

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Liebe Freelancer,

Da ich es zeitlich nicht schaffe, suche ich jemanden, der ein Plugin für die Verwaltung meiner Kunden schreibt. Ich habe bereits nach bestehenden Plugins gesucht, aber keines erfüllt alle Anforderungen. Da dieses Projekt schon eine Weile auf der Wunschliste steht, hat es mittlerweile auch etwas Eile, deshalb habe ich das Plugin in ein minimales Anforderungspaket unterteilt:

Minimale Basisfunktionalität; diese muss schnell verfügbar sein.<\/li>
Zusätzliche Basisfunktionalität; diese sollten danach auch relativ schnell verfügbar sein.<\/li>
Bonusfunktionalität; diese dürfen später einmal kommen.<\/li>

Minimale Basisfunktionalität<\/strong>
Something Extra muss Projekte festhalten und den Fortschritt verfolgen können. (Status eines Projekts und Statusdatum) Bei diesen Projekten müssen Kunden und Kosten registriert werden können. Auch muss das System die Möglichkeit haben, eigene Felder von Something Extra zu diesen Projekten hinzuzufügen. Oder Felder zu verbergen, wenn diese für eine bestimmte Art von Projekt nicht benötigt werden. Das Feldset muss auf die Art des Projekts und die Unternehmensabteilung abgestimmt sein.

Fotoshootings sind eine spezielle Art von Projekt mit anderen Feldern als den Standardfeldern von Projekten. Auch müssen nicht alle Felder der anderen Projekte bei Fotoshootings angezeigt werden. Fotoshootings müssen auf eine kassenähnliche Weise eingegeben werden können. Und auch Vermietungen und Geschenkgutscheine müssen als eine Art Mini-Projekt erfasst werden können.

Something Extra muss Kunden erfassen und pflegen können. Denken Sie dabei an Schulen und welche Projekte Something Extra dafür durchgeführt hat. Aber denken Sie auch an Einzelkunden, die ein Fotoshooting gemacht haben. Bei den Kunden muss Something Extra registrieren können, ob sie den Newsletter erhalten möchten und ob Fotos für Publikationszwecke verwendet werden dürfen.

Something Extra muss Aufgaben erstellen und verfolgen können. Diese Aufgaben müssen sowohl als eigenständiges Element erfasst werden können als auch unter Projekten hängen. Auch muss das System selbstständig Felder erstellen können. Basierend auf zuvor eingegebenen Daten. (z.B. die Aufgabe, eine Rechnung einen Tag nach dem Ausführungsdatum eines Projekts zu erstellen. Oder eine Erinnerung, wenn die Rechnung nach 2 Wochen nicht bezahlt wurde. Die Regelung von Tänzern x Zeit vor dem Ausführungsdatum eines Projekts usw.). Wichtig ist, dass eine Rechnung sowohl Zeilen mit 0% MwSt., 6% MwSt. als auch 21% MwSt. enthalten können muss.

Something Extra muss Rechnungen im System festhalten und auch den Fortschritt von Zahlungen verfolgen können. Dies müssen sowohl ausgehende Rechnungen sein, die Something Extra an ihre Kunden sendet, als auch eingehende Rechnungen, die Something Extra bezahlen muss. Auch Einzelausgaben und feste Kosten müssen erfasst werden können. Auch hier gilt, dass Felder, die nicht für die Erfassung von Einzelausgaben benötigt werden, nicht angezeigt werden sollten.

Something Extra muss die Möglichkeit haben, Stunden im System zu erfassen. Diese müssen bei Bedarf auch angepasst werden können. Diese müssen pro Mitarbeiter eingegeben werden. Bei diesem minimalen Set ist ein Mitarbeiter ein Name, im nächsten Schritt im System erhalten Mitarbeiter einen eigenen Login.

Von allen Dingen, die Something Extra im System registrieren und festhalten kann, müssen auch Übersichten über alles, was in der Datenbank steht, vorhanden sein. Diese Übersichten müssen nach den verschiedenen Eingabefeldern sortierbar sein.

Das System muss Dashboards in Form einer To-Do-Liste anbieten, in der Aufgaben stehen, die von Something Extra erstellt wurden, aber auch Aufgaben, die vom System basierend auf zuvor eingegebenen Daten erstellt werden. (z.B. die Aufgabe, eine Rechnung einen Tag nach dem Ausführungsdatum eines Projekts zu erstellen).
Außerdem müssen auch Dashboards vorhanden sein, die einen finanziellen Überblick pro Monat pro Unternehmensabteilung über Einnahmen, Ausgaben und die Bilanz bieten. Alles inkl. und exkl. MwSt.

Zusätzliche Basisfunktionalität<\/strong>
Something Extra muss Mitarbeiter erfassen können. Diese müssen auch einen eigenen Login erhalten, mit dem sie ihre eigenen Daten einsehen können, aber auch Aufgaben sehen können, die auf ihren Namen gesetzt wurden, und mit denen sie den Fortschritt dieser Aufgaben verfolgen können. Auch müssen Mitarbeiter Stunden erfassen können und diese ggf. als Übersicht ausdrucken, um diese wieder auszuzahlen.

Something Extra muss Produkte im System erfassen und pflegen können. Diese dürfen jedoch nicht gelöscht werden, sondern müssen auf inaktiv gesetzt werden können. Bei Produkten muss angegeben werden können, unter welcher Unternehmensabteilung diese fallen.

Es muss eine Verbindung hergestellt werden können. Zwischen Mitarbeiter, Aufgaben, Stunden und Projekten. Zwischen Projekten, Rechnungen, Aufgaben und Mitarbeitern. Und zwischen Rechnungen, Stunden, Mitarbeitern, Projekten.

Bonusfunktionen<\/strong>
Im System möchte Something Extra gerne TipTopFlop-Kommentare festhalten können. Dies müssen lose Kommentare sein oder Kommentare, die an: Kunden, Mitarbeiter, Projekte, Aufgaben, Stunden, Rechnungen gekoppelt sind. Der Admin muss alle TipTopFlops sehen können und auch in einer Übersicht. Andere nur ihre eigenen TipTopFlops.

Das System muss die Möglichkeit bieten, Projekte in einer Agenda-Liste auf der Website in einem Widget zu platzieren. Das bedeutet, dass Something Extra irgendwo ein Häkchen setzen kann, dass das Projekt auf der Website angezeigt werden soll und dass das Projektdatum, der Standort und der Name in einer Agenda-Liste unter der entsprechenden Unternehmensabteilung angezeigt werden.

Das System muss die Möglichkeit bieten, ein Foto und einen Text von Mitarbeiterprofilen automatisch auf der Website zu platzieren. Auf diese Weise kann sich z.B. das Team mit einem netten Text über sich selbst vorstellen. Auch dieses Foto und dieser Text sollten dann in einem Widget sichtbar sein, das nach Unternehmensabteilung auswählbar ist.

Das System muss die Möglichkeit bieten, Produkte in einer Liste mit Namen und Preisen auf der Website anzuzeigen. Auf diese Weise steht immer eine aktuelle Preisliste online. Diese sollte für die Fotoshootings auch eine mit einer Eingabemöglichkeit haben, damit Kunden selbst sehen können, was ihr Gesamtbild an Wünschen kostet. Außerdem wieder in Widgets, sodass sie überall auf der Website platziert werden können.

Im System müssen Einbringer erstellt werden können. Diese Einbringer müssen einen Prozentsatz haben, mit dem ein Einbringer-Bonus berechnet werden kann. Es muss pro Projekt angegeben werden können, ob es einen Einbringer gibt und wenn ja, wer dies ist und welcher Prozentsatz dazugehört.

Das System muss anhand der Daten in einem Projekt eine Rechnung generieren können und die Daten der Rechnung auch in die Rechnungstabelle setzen. Die Rechnung selbst muss ein PDF sein, das direkt an die Kunden sowie an Something Extra selbst gemailt werden kann. Die Rechnung muss anhand einer Vorlage generiert werden, die auch anpassbar sein muss.

Das System muss anhand der Daten in einem Projekt ein Angebot erstellen können und mit einem Klick auf einen Knopf anhand einer Vorlage. Dieses Angebot muss dann in PDF-Form ausgegeben werden und direkt versendet werden können. Diese Vorlage muss ebenfalls anpassbar sein.

Kannst du mir dabei helfen? Dann freue ich mich auf eine Rückmeldung mit Erfahrung und Preisangabe pro Anforderungspaket.

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