Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Projektkoordination zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs und zur Förderung kultureller und organisatorischer Initiativen in mehreren Büros.
In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Koordinationsstelle zwischen regionalen Teams, Büros und Lieferanten, um eine reibungslose Kommunikation, operative Effizienz und die Einhaltung interner Prozesse zu gewährleisten. Sie spielen auch eine wichtige Rolle bei der Organisation regionaler Veranstaltungen und der Unterstützung strategischer Initiativen.
Hauptaufgaben
Unterstützung und Mitwirkung bei Initiativen zur Veränderung der Unternehmenskultur in den regionalen Büros
Koordination und Sammlung von Büroberichten von verschiedenen Standorten innerhalb der Region West
Organisation und Management regionaler Golfveranstaltungen und Firmenengagements in Zusammenarbeit mit Draka und Signify
Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Compliance-Aktivitäten in allen Büros
Fungieren als Bindeglied zur Koordination von Aktivitäten zwischen Produktgruppen/Regionen und lokalen Büros
Planung und Terminierung von Besprechungen mit strategischen und Kernlieferanten
Verwaltung und Koordination lieferantenbezogener Aktivitäten und Kommunikation
Überprüfung und Verifizierung von Workflow-Rechnungen auf Richtigkeit und Prozesskonformität
Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung
Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Erfahrung in administrativen / PMO / Projektkoordinationsrollen
Nachweisliche Fähigkeit im Stakeholder-Management über mehrere Teams oder Standorte hinweg
Gutes Verständnis von Excel und Berichtsprozessen
Erfahrung in der Lieferantenkoordination und -kommunikation
Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit Liebe zum Detail zu verwalten
Wünschenswerte Fähigkeiten
Erfahrung im Eventmanagement oder in der Koordination von Firmenveranstaltungen
Kenntnisse in Compliance- und administrativen Prozessen
Erfahrung in einem Unternehmens- oder Multi-Standort-Umfeld
Wenn dies interessant klingt, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an
[email protected] und ich bespreche gerne weitere Details.
