Projektleiter Durchsetzung

Wir suchen einen Projektleiter Durchsetzung

Branche: Öffentliche Verwaltung

Einsatz: 3 Tage pro Woche


Kurze Auftragsbeschreibung:
Der Auftraggeber arbeitet im Bereich der Durchsetzung mit vier Gemeinden in Südwest-Drenthe zusammen. In diesem Durchsetzungsdienst sind die Arbeitsprozesse für Bau und Umwelt integrativ abgestimmt. In Hoogeveen müssen diese Arbeitsprozesse in den Teams implementiert werden, wobei Squit XO ein wichtiges Werkzeug ist. Neben dem Workflow in Squit XO muss auch die Dokumentenerstellung, -fluss und -archivierung in enger Abstimmung mit dem Team Dokumentarische Informationsversorgung (DIV) eingerichtet werden.
Dies alles in Abstimmung mit dem Durchsetzungsdienst und der Gemeinde De Wolden.

In Hoogeveen wurde die WABO-Anwendung Squit gewählt. Diese wurde bei der Genehmigung eingeführt, ist aber noch nicht für Aufsicht & Durchsetzung eingerichtet. Dafür wird ein Projektleiter gesucht, der gemeinsam mit den Mitarbeitern vor Ort für eine gute Einrichtung der Anwendung sorgt.

Ein Anwendungsspezialist für Squit XO ist vorhanden, aber darüber hinaus müssen (einige funktionale Anwendungsbetreuer ausgebildet werden, ebenso wie die Benutzer des Systems. Jetzt gilt es, jemanden zu finden, der dafür sorgen kann, dass Squit gut eingerichtet und implementiert wird für Aufsicht & Durchsetzung.


Aufgaben:
- Steuerung der Implementierung der Arbeitsprozesse für Bau und Umwelt in Squit XO für Aufsicht & Durchsetzung
- Eine Verbindung zum Aufsichtprotokoll herstellen. (noch nicht klar, wie genau, wird derzeit noch im Durchsetzungsdienst untersucht)
- Aufklärung und Anweisungen an die Mitarbeiter vor Ort geben.
- Sicherstellen, dass die benötigten Managementinformationen später bereitgestellt werden können. (auch hier gilt: vom Durchsetzungsdienst wird bald ein Vorschlag gemacht, welche Managementinformationen bereitgestellt werden müssen. Erst danach können wir sehen, wie/who das liefert)


Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Aktuelles Wissen im Bereich Aufsicht & Durchsetzung
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Affinität zu funktionalem Anwendungsmanagement, ICT-Anwendungen und vorzugsweise Squit
- Menschenorientierte Arbeits- und Kommunikationsweise
- Ergebnisorientiert