Projektleiter Vollzug
Auftrags-ID: 64691
Budget: € 5 bis € 150 p.St.
Veröffentlicht: 17-02-2011
Reaktionen: 0
Ort: Innsbruck, Österreich
Zuletzt geändert: 03-03-2011
Status: Geschlossen
Wir suchen einen Projektleiter Vollzug
Branche: Öffentliche Verwaltung
Einsatz: 3 Tage pro Woche
Kurze Aufgabenbeschreibung:
Der Auftraggeber arbeitet im Bereich Vollzug mit vier Gemeinden in Südwest-Drenthe zusammen. In diesem Vollzugsdienst sind die Arbeitsprozesse für Bau und Umwelt integral aufeinander abgestimmt. In Hoogeveen müssen diese Arbeitsprozesse bei den Teams implementiert werden, wobei Squit XO ein wichtiges Werkzeug ist. Neben dem Workflow in Squit XO müssen auch die Dokumentenerstellung, der Dokumentenfluss und die Archivierung in enger Absprache mit dem Team Dokumentarische Informationsversorgung (DIV) eingerichtet werden.
Dies alles in Abstimmung mit dem Vollzugsdienst und der Gemeinde De Wolden.
In Hoogeveen wurde die WABO-Anwendung Squit gewählt. Diese wurde bei der Genehmigungserteilung eingeführt, ist aber noch nicht für Aufsicht & Vollzug eingerichtet. Hierfür wird ein Projektleiter gesucht, der gemeinsam mit den Mitarbeitern vor Ort für eine gute Einrichtung der Anwendung sorgen wird.
Ein Anwendungsspezialist Squit XO ist vorhanden, aber darüber hinaus müssen (einige) funktionale Anwendungsadministratoren geschult werden, ebenso wie die Benutzer des Systems. Nun gilt es, jemanden zu finden, der sicherstellen kann, dass Squit für Aufsicht & Vollzug gut eingerichtet und geïmplementiert wird.
Aufgaben:
- Steuerung der Implementierung der Arbeitsprozesse für Bau und Umwelt in Squit XO für Aufsicht & Vollzug
- Eine Verknüpfung mit dem Aufsichtsprotokoll herstellen. (noch nicht genau klar, wie, wird aber derzeit noch innerhalb des Vollzugsdienstes untersucht)
- Aufklärung und Anweisungen an die Mitarbeiter vor Ort geben.
- Sicherstellen, dass die benötigten Managementinformationen später abgerufen werden können. (Auch hier gilt: Vom Vollzugsdienst wird demnächst ein Vorschlag gemacht, welche Managementinformationen geliefert werden müssen. Erst danach können wir prüfen, wie/wer diese liefert)
Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Aktuelles Wissen im Arbeitsfeld Aufsicht & Vollzug
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Affinität zu funktionaler Anwendungsverwaltung, ICT-Anwendungen und vorzugsweise Squit
- Menschenorientierte Arbeits- und Kommunikationsweise
- Ergebnisorientiert
