Für unseren Auftraggeber im öffentlichen Sektor suchen wir mehrere Projektmanagement-Officer (PMO's) / Projektsekretäre:
Der Projektsekretär unterstützt das Projektmanagement durch die Übernahme der Projektadministration und -planung.
Verantwortlichkeiten:
- Sie halten getroffene Vereinbarungen fest und überwachen diese.
- Sie erstellen Projektagenden; sammeln und bearbeiten die dafür benötigten Daten.
- Vor- und Nachbereitung von Projektgruppen/ Meetings/ Konferenzen.
- Sie erstellen erläuternde Notizen und sammeln und bearbeiten die dafür benötigten Daten.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege der Projektdokumentation und das Versionsmanagement.
- Sie unterstützen den Projektleiter oder -manager bei der Erstellung und Aktualisierung der Planung sowie der Personal- und Kostenbudgetierung.
- Sie überwachen die Planung und das Budget der Projektaktivitäten und melden Zeit- und Budgetüberschreitungen an den Projektleiter oder -manager und/oder erinnern die betreffenden Projektmitglieder.
- Sie überwachen die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in verschiedenen Logbüchern, darunter: Issuelog, Risklog. Sie erstellen in Absprache mit dem Projektleiter oder -manager die Projektberichte.
- Sie besprechen Besonderheiten mit dem Projektleiter oder -manager.
Anforderungsprofil / Anforderungen:
Sie verfügen über mindestens einen abgeschlossenen HBO-Abschluss (Fachhochschulabschluss), z.B. in Betriebswirtschaftslehre. Sie sind Prince II zertifiziert (Angabe der Registrierungsnummer). Nachweisliche Berufserfahrung in der Initiierung/Erstellung von Projektdossiers. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, ersichtlich aus dem Lebenslauf. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektmanagement-Officer (Projektsekretär). Nachweisliche Erfahrung als Projektmanagement-Officer (Projektsekretär) in einem komplexen Umfeld (semi-)öffentlicher Sektor, große Organisation (>10.000 Mitarbeiter).
Allgemeine Informationen zur Anfrage
Standort: Amsterdam
Startdatum: 28.06.2010
Dauer: 01.01.2011
Einsatz: mindestens 32 Stunden pro Woche
Option auf Verlängerung: Zweimal 3 Monate
Bewerbungsfrist: 15. Juni 2010
Bewerbungsschluss: 12:00 Uhr
Bewerbungen müssen einen Lebenslauf in Word, ein kurzes Motivationsschreiben und eine Honorarvorstellung enthalten. Angebote ohne diese Angaben werden nicht berücksichtigt. Ebenso werden Angebote, die den Anforderungen nicht ausreichend entsprechen, abgelehnt.
