Für unseren Auftraggeber im öffentlichen Sektor suchen wir mehrere Project Management Officers (PMO'ers) / Projektsekretäre:
Der Projektsekretär unterstützt das Projektmanagement durch die Pflege der Projektadministration und -planungen.
Verantwortlichkeiten:
- Du hältst getroffene Vereinbarungen fest und überwachst diese.
- Du erstellst die Projektagenda; sammelst und bearbeitest die dafür benötigten Daten.
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Projektgruppen / Treffen / Konferenzen.
- Du erstellst erläuternde Notizen und sammelst und bearbeitest die dafür benötigten Daten.
- Du sorgst für die Pflege der Projektdokumentation und das Versionsmanagement.
- Du unterstützt den Projektleiter oder -manager bei der Erstellung und Aktualisierung der Planung sowie der Personal- und Kostenkalkulation.
- Du überwachst die Planung und das Budget der Projektaktivitäten und meldest Überschreitungen von Zeit und Budget an den Projektleiter oder -manager und/oder erinnerst die betreffenden Projektmitglieder.
- Du überwachst die Dokumentation und Abwicklung von Angelegenheiten in verschiedenen Protokollen, darunter: Issue-Log, Risk-Log. In Absprache mit dem Projektleiter oder -manager erstellst du die Projektberichte.
- Du besprichst Besonderheiten mit dem Projektleiter oder -manager.
<\ol>
Funktionsprofil / Anforderungen:
Du verfügst mindestens über einen abgeschlossenen Hochschulabschluss, z.B. in Betriebswirtschaft. Du bist Prince II zertifiziert (Angabe der Registrierungsnummer). Nachweisbare Berufserfahrung in der Initiierung / Erstellung von Projektdossiers. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im projektbezogenen Arbeiten, erkennbar aus dem Lebenslauf. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Project Management Officer (Projektsekretär). Nachweisbare Erfahrung als Project Management Officer (Projektsekretär) in einem komplexen Umfeld (semi-)öffentlicher Sektor, große Organisation >10.000 Mitarbeiter).
Allgemeine Informationen zur Anfrage
Standort: Amsterdam
Startdatum: 28-06-2010
Dauer: 01-01-2011
Einsatz: mindestens 32 Stunden pro Woche
Option auf Verlängerung: Zweimal 3 Monate
Schlussdatum: 15. Juni 2010
Schlusszeit: 12:00
Reaktionen müssen einen Lebenslauf im Word-Format, eine kurze Motivation und eine Preisindikation enthalten. Angebote ohne diese Angaben werden nicht berücksichtigt. Ebenso werden Angebote, die nicht ausreichend auf die Anforderungen eingehen, beiseitegelegt.
