Projektmanager Events & Recruiting

Sind Sie ein organisatorisch starker Profi, der Energie aus dem Planen, Umschalten und dem Bewahren des Überblicks zieht? Arbeiten Sie gerne operativ in der Umsetzung, denken aber auch aktiv darüber nach, wie Prozesse smarter und effizienter gestaltet werden können? Suchen Sie eine Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz? Dann ist diese freiberufliche Rolle genau das Richtige für Sie. 

ÜBER DIE AUFGABE
Sie arbeiten für uns, eine eigenständige und ausführende Drehscheibe, die für alle Rekrutierungsaktivitäten rund um die Ausbildung zum Marinetechniker verantwortlich ist. Diese Ausbildung ist eine einzigartige Zusammenarbeit zwischen der Verteidigung (Königliche Marine) und den Seefahrtsschulen in den Niederlanden. Sie spielen dabei eine wichtige Rolle.

Die Drehscheibe arbeitet mit einem festen Pool von Recruitern und organisiert landesweite Veranstaltungen wie Studienwahlmessen, Berufsfeste und Mitmachtage. Als Projektmanager sind Sie die operative Schaltzentrale in dieser Organisation. Sie stellen sicher, dass Planungen stimmen, Recruiter gut vorbereitet sind und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Gleichzeitig hinterfragen Sie kritisch die aktuelle Arbeitsweise und tragen aktiv zu Verbesserungen und Optimierungen bei.

WAS SIND IHRE AUFGABEN?
-Sie steuern die Recruiting-Planung und sorgen für den optimalen Einsatz unserer Recruiter, unter anderem über die Orion-Planungsplattform.
-Sie stellen sicher, dass Recruiter immer gut vorbereitet sind, indem Sie sie rechtzeitig über Standorte, Zeiten, Zielgruppen und klare Anweisungen informieren.
-Sie stimmen sich reibungslos mit Schulen, Messen und Veranstaltungsorten ab und stellen sicher, dass Planung und Einrichtungen bis ins Detail geregelt sind.
-Sie organisieren und planen inspirierende Studienwahlmessen, Berufsfeste und interaktive Mitmachtage.
-Sie koordinieren Schulungen und Meetings und stellen sicher, dass sich unsere Recruiter kontinuierlich weiterentwickeln.
-Sie entwickeln und erneuern Schulungsmaterial, das Recruitern hilft, jeden Tag das Beste aus sich herauszuholen.
-Sie denken aktiv mit und realisieren Verbesserungen in Prozessen und Arbeitsweisen.
-Sie sammeln und verarbeiten Eingaben für Auszahlungen und Leistungsübersichten.

Stunden & Einsatz
-Durchschnittlich 8 - 16 Stunden pro Woche; über ein Jahr verteilt mit einer Hochsaison zwischen Dezember und Mai
-Erreichbarkeit an Abenden und Wochenenden rund um Veranstaltungen bei dringenden Fragen
-Sie reisen durch die gesamten Niederlande für Veranstaltungen, Schulungen und Coaching von Recruitern
-Dauer: 6 Monate mit möglicher Verlängerung

WAS WIR BIETEN?
-Einen selbstständigen Freiberufler-Auftrag
-Eine gute, marktgerechte Vergütung
-Zusammenarbeit mit einem professionellen Recruiter-Pool und einem angenehmen Team
-Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit sichtbarer Wirkung
-Viel Selbstständigkeit und Raum für Eigeninitiative

WEN SUCHEN WIR?
-Sie sind Freelancer / Freiberufler
-Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Planung und Eventorganisation
-Sie verfügen über ein starkes Organisations- und Koordinationsvermögen
-Sie sind operativ stark und sehen Chancen für Verbesserungen und Optimierungen
-Sie sind kommunikationsstark, proaktiv und selbstständig
-Gemeinsam mit einem ambitionierten und angenehmen Team bringen Sie dieses Projekt auf das nächste Level