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Auftrags-ID: 2858
Sekretärin
Wir suchen eine Sekretärin, die vorübergehend das Projektbüro unterstützen kann.
Aufgabenbereich:
•Telefonanrufe für abwesende Projektmitglieder beantworten (das Projektteam besteht aus etwa 10-15 Personen);
Termine vereinbaren; Besprechungsräume reservieren + Kaffee, Tee; Besucher anmelden; usw.
•Protokoll führen
•Archivieren
•Finanzen in SAP (Bestellnummern anfordern, Rechnungen buchen, Überblick behalten)
•Informationen im Internet suchen / verfolgen, was über das Projekt / beteiligte Gemeinden erscheint
•möglicherweise andere Aufgaben
Es ist für 24 Stunden pro Woche, 8 Stunden pro Tag.
Arbeitstage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
Anforderungen:
HAVO ergänzt durch eine abgeschlossene sekretariatsbezogene Ausbildung (z.B. Schoevers oder MBO-Sekretariat)
Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS Office und Protokollführung
Kenntnisse über finanzielle Prozesse und Systeme (SAP)
Erfahrung 3 bis 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift.
Startdatum 29-11-2010
Enddatum 1-3-2011
Option auf Verlängerung Ja
Standort der Aktivitäten Rotterdam
Stunden pro Woche 24 Arbeitstage Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.
CV-Anforderungen CV vollständig in Niederländisch und maximal 5 Seiten. Mindestens 2 Referenzen von relevanten Aufträgen.
Wir freuen uns auf Ihre Lebensläufe, die mit einer kurzen Motivation zu den Wünschen und Anforderungen, Name, Wohnort, Tarif inkl. Kosten, Verfügbarkeit und Urlaubsplanung versehen sind.
