Selbstständige Freelance Sekretärin Gesucht

Liebe Freelancer,

Wir sind eine Agentur und ein Wissenszentrum für Sekundärrohstoffe und führen Vertriebsaktivitäten bei Gemeinden und Abfallwirtschaftsunternehmen durch. Unsere Kunden sind "für Cross-Selling geeignet" und das tun wir auch für verschiedene Produkte und (Recycling-)Dienstleistungen. Wir machen das derzeit zu zweit und kommen zu wenig zu Sekretariatsarbeiten. Was wir kurzfristig benötigen, ist Folgendes:

Strukturell:

• telefonische Terminvereinbarung (70% kennt uns und 30% noch nicht oder weniger) mit (potenziellen) Kunden und Terminverwaltung


• Weiterleitung des Telefons, wenn wir nicht erreichbar sind (wird sporadisch sein)


• Nachverfolgung offener Angebote (Fortschritt und Status)


• Vertragsmanagement (Pflege von Listen mit Vertragsübersichten pro Kunde und pro Teilstrom; Übertragung von Informationen aus Besuchsberichten in diese Listen); Versand von Verträgen und Sicherstellung der archivierten Unterschriften


• Überwachung des Ausschreibungskalenders

Gelegentlich:

• Kundenstamm in Ordnung bringen bzw. aktualisieren


• Mitdenken bei der Einrichtung eines einfachen CRM-Systems

Das scheinen viele Aufgaben zu sein, aber wir denken, dass zunächst ein halber Tag pro Woche ausreichen wird (bei Zunahme der Aufgaben natürlich mehr) ergo... 4 Stunden pro Woche

Bewusst/am liebsten jemand aus der Region (Friesland, Groningen und/oder Drenthe), weil ich selbst dort wohne (Leek) und es trotzdem praktisch finde, jemanden "um die Ecke" zu haben, um Dinge zu besprechen und zu erklären, auch wenn die Arbeiten remote durchgeführt werden können.

Budget: €20-€35 pro Stunde

Ich freue mich auf Ihre Antwort(en).