Für dieses Projekt sucht unser Kunde hochqualifizierte, freiberufliche PMO- und Projektmanagement-Beratungskräfte zur Unterstützung des Projekts Peptides Downstream Facility Vienna (PDFV). Der Fokus liegt auf der Implementierung eines neuen Downstream-Prozesses innerhalb einer bestehenden Produktionsanlage.
Die Tätigkeiten als unabhängige externe Fachkräfte teilen sich in zwei sich ergänzende Bereiche auf: Strategische Projektgovernance & Reporting sowie Strategisches Projektkosten-, Risiko- & Change-Management. Der Leistungsumfang umfasst die Konzeption und Etablierung robuster Projektgovernance-Strukturen, Management-Reporting-Frameworks, C-Level-Kommunikationsmaterialien, Kosten- und Ressourcen-Reporting-Architekturen, Risikoregister, Change-Management-Frameworks, Projektverfolgungsstrukturen und strukturierte Dokumenten-Repositories. Die Beratung beinhaltet die Analyse komplexer Projekt-, Kosten-, Termin-, Risiko- und Change-Daten sowie deren Aufbereitung in Entscheidungsvorlagen, Status-Dashboards, Tracking-Matrizen, Prognosen und strukturierter Governance-Dokumentation.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Strategische Projektgovernance & Reporting: Entwicklung von Präsentationen für das Executive Management und narrativen Kommunikationsmaterialien auf Basis von Rohdaten; Konsolidierung komplexer Projektinformationen in entscheidungsorientierte Zusammenfassungen, Berichts-Templates und standardisierte Management-Dokumente; Gestaltung strukturierter Agenda-Konzepte, technischer Leitlinien und schriftlicher Handlungsanweisungen für Workshops und Termin-Reviews; Formalisierung von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Meilensteinen durch Entscheidungsprotokolle; Aufbau von Tracking-Matrizen für Terminpläne, Maßnahmenpunkte, Statusberichte und Management-Dashboards; Einrichtung von Projekt-Dokumentationsarchitekturen, Ablagesystemen und Informations-Repositories für die Übergabe.
- Strategisches Projektkosten-, Risiko- & Change-Management: Entwicklung von Kostenberichtstrukturen inklusive Budgetallokationsmodellen, Soll/Ist/Prognose-Auswertungen und Kostenverrechnungsmatrizen; Analyse der Ressourcenauslastung, Auftragsallokationen und Leistungsdaten; Konzeption strukturierter Risikoregister und Governance-Frameworks für Kosten-, Termin- und Lieferrisiken; Aufbau dokumentenbasierter Verfolgungsstrukturen für Engineering, Beschaffung, Konstruktion und Maßnahmen; Entwicklung von Change-Management-Frameworks inklusive Change-Request-Evaluierung, Änderungsprotokollen und Entscheidungstracking; Erstellung konsolidierter Kosten-, Termin-, Risiko- und Change-Zusammenfassungen für Management-Entscheidungen.
Erforderliches Profil:
- Universitätsabschluss in Life Sciences, Bio-/Chemietechnik, Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Projektmanagement oder einer verwandten Fachrichtung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Projektgovernance, Senior PMO, Project Controls, Kosten-, Risiko- oder Change-Management sowie Management Consulting in der Pharma-, Biotechnologie-, Verfahrenstechnik- oder Anlagenbauindustrie
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung großer CAPEX-, EPC-, Anlagenmodernisierungs- oder Biopharma-Projekten
- Starke Fähigkeiten zur Analyse und Synthese komplexer Projektdaten für Executive Presentations, C-Level-Entscheidungsvorlagen und strukturierte Governance-Dokumente
- Praktische Erfahrung im Aufbau von PMO- und Governance-Frameworks, Entscheidungsprotokollen, Review-Verfahren und Dokumenten-Repositories
- Erfahrung in Kosten- und Ressourcenmanagement, Budgetallokation und Leistungsanalysen
- Fundierte Kenntnisse im Risikomanagement inklusive Risikoregister-Entwicklung und Risikoanalysen
- Erfahrung im strukturierten Change-Management und in Change-Control-Frameworks
- Fähigkeit zu einer autonoten, eigenverantwortlichen Beratung und zur unabhängigen Erstellung von End-to-End-Projektergebnissen ohne operative Einbindung in das Tagesgeschäft (Line Management)
- Verhandlungssichere Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift (bzw. fließendes Englisch und vorteilhafte Deutschkenntnisse)
- Verfügbarkeit für einen einjährigen Vertrag mit einer Kapazität von 30 bis 50 % sowie Flexibilität für 1 bis 3 geplante Vor-Ort-Besuche in Wien
- Bevorzugt: Erfahrung mit Downstream-Bioprozessen, Peptid-Herstellung oder biopharmazeutischen Anlagen; anerkannte Zertifizierungen wie PMP/PMI, PRINCE2, IPMA, CCP oder Prosci; Kenntnisse in Tools wie SAP, Primavera, Power BI, Think-Cell, SharePoint oder fortgeschrittenem Excel
Praktische Informationen:
Einsatzart: Freiberufliche externe Beratung
Laufzeit: 1 Jahr
Arbeitszeit: 30–50 % Auslastung
Arbeitsort: Flexibel mit regelmäßiger Remote-Arbeit und 1–3 geplanten Vor-Ort-Besuchen in Wien
