Senior Programmabüromitarbeiter Direktion Informationsmanagement & ICT-Dienstleistungen

Wir suchen einen Senior Programmabüromitarbeiter für die Direktion Informationsmanagement & ICT-Dienstleistungen.





Branche: Öffentlicher Dienst

Zeitraum: schnellstmöglich, 3 Monate mit Verlängerungsoption, 3 bis 4 Tage pro Woche



Kurze Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Einrichtung und Überwachung der Durchführung des Programmprozesses.

• Einrichtung einer Programmabürofunktion

• Einrichtung des Projektcontrollings

• Unterstützung der Projektmanager bei der Projektkommunikation.

• Pflege der Ressourcenplanung.

• Sicherstellung der Kommunikation über das ICT-Projektprogramm.

• Zentrale Überwachung und Fortschrittsberichte der I- und ICT-Projekte (Aktivitäten, Ergebnisse und Meilensteine)

• Unterstützung bei der Erstellung eines Projektportfolios

• Erstellung einer Gesamtplanung und einer Releaseplanung für den kurzfristigen Zeitraum.

• Erstellung von Informationen zur Performance auf Projekt- und Phasenebene.




Erforderliche Qualifikationen:

• Fachhochschulniveau (HBO);

• Berufserfahrung in einer Schlüsselposition, vorzugsweise bei einem IT-Dienstleister;

• Kenntnisse im projektorientierten Arbeiten;

• Gute Kenntnisse und Berufserfahrung mit MS Office, in Word und Excel;

• Berufserfahrung mit Systemen wie MS Project

• Sie können sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten

• Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit;

• Stressresistent und verantwortungsbewusst;

• Analytisch, präzise und strukturiert