Senior Project Management Officer

Senior Project Management Officer

Stellenbeschreibung:
Innerhalb der Bank fungiert das Chief Operating Office (COO) als Partner für das Geschäft und TOPS/IT, um nachhaltige technologische und operationale Lösungen innerhalb des Geschäfts zu realisieren. COO Risk ist Teil der COO Functions und konzentriert sich auf die Unterstützung von u.a. Central Risk Management in Zusammenarbeit mit TOPS/IT. Unter COO Risk ist auch das Basel II Integrationsprogramm angesiedelt, für das derzeit ein PMO für das Projekt Modellmanagement gesucht wird.

Das Programm:
Um die neue Bank Basel II konform zu halten, läuft seit 2010 ein Basel II Integrationsprogramm. Das Programm besteht aus mehreren Projekten, in denen Risikomodelle harmonisiert, IT-Anpassungen vorgenommen und die Basel II Berichtskette integriert wird. Im Programm sind etwa 150 Personen aktiv. Der Umfang des Programms erfordert eine gute Steuerung, die vom Programmmanager erfolgt, unterstützt von seinem zentralen PMO (derzeit 3 Personen). Einige Teilprojekte haben auch ein dezentrales PMO. Vom Programmmanager müssen Berichte erstellt werden, die Planung, Status, Fortschritt, Probleme, Risiken, Qualitätsmanagement, Ressourcen und Budget betreffen. Die Informationen zur Erstellung dieser Berichte müssen von verschiedenen Projektleitern eingeholt und aus verschiedenen Linien zusammengeführt werden.

Es handelt sich um eine Erweiterung des zentralen PMO um eine zusätzliche Person, um den Programmmanager zu unterstützen und die Arbeitslast besser zu verteilen. Die Überwachung der Zeitpläne, das Berichten über festgestellte Verzögerungen, Risiken und/oder Probleme, das Erstellen von Beschlussvorlagen und das Berichten an die Linie sind tägliche, kontinuierliche Aufgaben. Darüber hinaus wurden verschiedene Verbesserungsinitiativen (prozessuale und qualitative Verbesserungen) gestartet, bei denen Unterstützung benötigt wird. Es handelt sich um eine dynamische Rolle, in der die nötige Flexibilität gefragt ist.

Aufgabenbereich:

• Verwaltung der Planung des Basel II Integrationsprogramms (MS Project, Excel, Powerpoint)
• Vorbereitung der wöchentlichen Basel II Steuergruppe
• Nachverfolgung der Aktionen der Basel II Steuergruppe
• Vorbereitung des wöchentlichen Basel II Programm Management Teams (PMT)
• Nachverfolgung der Aktionen des Basel II PMT
• Verwaltung und Nachverfolgung von Programmproblemen
• Verwaltung des Programmrisikologs und Nachverfolgung von Minderungsmaßnahmen
• (Hilfe bei) der Einrichtung von prozessorientiertem Arbeiten
• (Hilfe bei) der Einrichtung von Qualitätsmanagement innerhalb des Basel II Integrationsprogramms
• Nachverfolgung der Qualitätsmanagement-Lieferungen bei Projekten.

Anforderungen:

• HBO- oder vergleichbares Niveau
• Erfahrung als Project Management Officer innerhalb einer Bank
• Erfahrung im Finanzsektor und im Risikoumfeld (Basel II).
• Erfahrung mit Projekten im Risikobereich (Regulierung)
• Proaktive Einstellung und Can-Do-Mentalität
• Erfahrung im Risikomanagement innerhalb von Projekten
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Powerpoint)
• Kenntnisse in MS Project
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (sowohl Niederländisch als auch Englisch)
• Prince2 Projektansatz
• Stressresistent und keine 9-to-5-Mentalität
• Teamplayer

Startdatum
21. Juni 2011

Enddatum
31. Dezember 2011

Einsatz   
40 Stunden pro Woche

Standort  
Amsterdam

Wir freuen uns auf Lebensläufe im .doc-Format, die mit einer kurzen Motivation versehen sind, die auf die Wünsche und Anforderungen eingeht, sowie Name, Wohnort, Tarif inkl. Kosten, Verfügbarkeit und Urlaubsplanung.